.

A beállítások ablakon lehet a menüponthoz kapcsolódó konfigurációt elvégezni.

 Iktatás fül:

Mappából való iktatás engedélyezése
Ezzel a beállítással megadhatjuk, hogy az iktató indításakor egy megadott útvonalról beemelje-e a (még nem iktatott) PDF fájlokat a program. Az útvonalat az Iktatandó fájlok útvonala mezőnél lehet megadni. A mappából való iktatás bármikor ki és bekapcsolható.
A 444-es rendszerparaméter segítségével megadható egy szám, melyet a program figyelembe vesz az automatikus iktatáskor. Ez egy hónapot jelez, az aktuális dátumnál ennyivel régebbi fájlokat a rendszer nem fogja iktatni. Ha ezt a rendszerparamétert 0-ra állítjuk az összes fájl iktatásra kerül, időszak szűrés nélkül. (Alapértelmezetten 1)

Iktatandó fájlok útvonalat
Az itt megadott útvonalon fogja keresni a program a beemelendő pdfeket, valamint ezt fogja használni az e-mailben kapott számlák letöltésekor (Ha be van kapcsolva! Erről részletesen a Letöltés e-mail címről résznél olvashat.) és ide fogja letölteni az ügyfélkapuról átvett fájlokat is.
Fontos, hogy az útvonal NE tartalmazzon ékezetes mappa neveket.

Tételek rendezése
A Tételek rendezése legördülő menüben lehet kiválasztani, hogy a táblázatban milyen szempont szerint legyenek rendezve a tételek. Ez kihat a könyvelésnek átadás sorrendjére is. Iktatási sorrend, Fájlnév szerint, Számviteli teljesítés dátuma, Bizonylat dátuma a választható lehetőségek.

Alap. Fizetési mód
Az alapértelmezett fizetési mód mezőben megadhatjuk, hogy mely fizetési módot használja alapértelmezetten a rendszer. Ezt figyelembe veszi új tétel iktatásakor vagy ha a fizetési mód ismeretlen.

Tételek elrejtése
A Tételek elrejtése sorban megadhatjuk, hogy mely tételeket nem szeretnénk látni a táblázatban. Elrejthetjük a lekönyvelt, a nem könyvelhető vagy mindkettő státuszú sorokat.

PDF fájlok elnevezése
A Pdf fájlok átnevezése rubrika bekapcsolásával a könyvelésnek átadás után, ha rögzítettük a tételt, akkor a hozzá tartozó pdf fájlt átnevezi, a partner neve_teljesítés dátuma_bizonylatszám szerint.

Letöltés e-mail címről
Ennek a lehetőségnek a bepipálásával a program egy, az E-mail cím és jelszó mezőkben megadott levelezési címről tölti le minden pdf fájlt és iktatja is azokat. A letöltött fájlokat az Iktatandó fájlok útvonala mezőben megadott mappába fogja elhelyezni. A táblázatban az e-mailről érkező számlák jelölve lesznek: az E-mailben érkezett? oszlop Igenen fog állni.
FONTOS! Az e-mailek letöltéséhez egy Windows Powershell script fog lefutni, ezért a működéséhez ezt engedélyezni kell. A script a fájlokat a C:\QS mappába fogja letölteni, (ha nincs, létrehozza) majd áthelyezi azokat a megfelelő helyre.

E-mail cím és jelszó
Az e-mail letöltéshez használni kívánt e-mail cím. Az e-mail szervert a program az itt megadott címből fogja kivenni.

Ügyfélkapu használata
Ha használjuk a QS Ügyfélkapu rendszert, itt kell kipipálni, hogy a program és a webes felület kapcsolatban legyen egymással. A kapcsolódáshoz szükséges adatokat az API-kulcs gombra kattintva tudjuk megadni. A letöltött fájlokat az Iktatandó fájlok útvonala mezőben megadott mappába fogja elhelyezni.

PDF megjelenítő másik monitoron
Ha kipipáljuk, akkor a PDF megjelenítése egy másodlagos monitoron történik (amennyiben van) és nem a tétel szerkesztő ablak oldalán fog megjelenni.

Bizonylatszám kitöltése fájlnévvel
Ha a könyvelésnek átadáskor üres a bizonylatszám mező, akkor ennek a lehetőségnek a bepipálásával fel fogja azt tölteni a fájl nevével.

Számlázz.hu letöltés típusa
A szamlazz.hu importálás beállítása. Választhatunk, hogy csak az xml tartalmát vagy a pdf számlaképet is le szeretnénk-e tölteni.

Útvonalak cserélése
Erre a gombra kattintással elindul az Útvonalak cserélése iktatóban\könyvelésben menüpont. A megadott útvonalat fogja a program lecserélni egy általunk választottra. Figyelem! Nem visszafordítható folyamat, használata előtt készítsen mentést!

Státuszok
A programban található státuszokat láthatjuk itt egy táblázatban. A sorrend megadásával állíthatjuk, hogy a gombsoron és a választó ablakon milyen sorrendben jelenjenek meg.





NAV beállítás fül

Külön NAV iktató használata
Bekapcsolhatjuk, hogy a NAV-tól letöltött számla adatok ne az iktatóba, hanem egy külön adatbázisba kerüljenek. Fontos! Ennek a funkciónak a többszöri ki-, bekapcsolását nem javasoljuk.

Automatikus számlakép generálás
A letöltött XML alapján, a NAV-tól való letöltés után a program azonnal generáljon egy PDF fájlt a számlához. Ez csak megjelenítésre szolgál, a valódi számlát nem helyettesíti!

Ügyfélkapu hitelesítő adatok
A NAV felhasználót, jelszót, aláíró kulcsot és a csere kulcsot tudjuk itt megadni.

Megjegyzések átvétele a NAV-tól
Letöltse-e a számlához kapcsolódó megjegyzést. Ha kikapcsoljuk, a megjegyzés üres marad.

Megjegyzések helyére első tétel neve
A számla megjegyzését feltölti a számlán szereplő első tétel megnevezésével. Felülírja a számla megjegyzését, ha az is van!

Párosításkor partner megjegyzés használata
Ha ez a lehetőség be van kapcsolva, és a számlák adatait a külön NAV iktató alapján, bizonylatszám választással adjuk meg, akkor a program megkeresi a partnerhez beállított megjegyzést, és azzal tölti ki.

XML feltöltése az ügyfélkapuba
Ha használunk QS Ügyfélkaput, akkor a letöltött NAV.xml fájlokat oda is feltölti a program, miután a programba letöltötte.

Letöltött tételek ellenőrzésének módja
A Navtól letöltött xmleket, hogyan ellenőrizze a program? Alapértelmezetten bizonylatszám és a partner adószámával nézi, hogy az adott xml már korábban le lett-e töltve. Ezt változtathatjuk meg bizonylatszám, teljesítés dátuma és bruttó végösszegre.

Számla forint összegek kerekítés módja
Kiválaszthatjuk, hogy a program a letöltött nav.xml fájlban található forint összegeket kerekítse-e és ha igen akkor hogyan. Ha azt szeretnénk, hogy a teljes bruttót kerekítse, akkor az áfa kulcsonkénti tizedesek esetén a bruttót és áfát kerekíti a program, a nettó a kettő kivonásaként keletkezik. Vagy ha teljes nettót és áfát kerekítsük, akkor a bruttó a kettő összege lesz.