Könyvelő programunk könyvelés közben kezelni tudja a mezőgazdasági fordított áfát a törvényi előírásnak megfelelően. Kezelését könyvelés közben tudjuk beállítani. Ehhez a Könyvelés / Vevő vagy Szállító folyószámla könyvelés menüpontot kell elindítanunk.
Ahhoz, hogy a programunk tudja kezelni a mezőgazdasági áfát, ahhoz először be kell állítani a ÁFA kódok karbantartásánál az erre külön létre hozott áfa kód áfa számláit. (Erről bővebben itt olvashat.) ![]()
A vevő/szállító adószámát a program automatikusan átveszi a könyvelt tételhez, mivel ezt jelezni kell az ÁFA bevallásban. Ehhez a vevők/szállítók karbantartásánál a megfelelő vevők/szállítók adószámait ki kell tölteni, hogy a program feltudja és jól tudja kezelni a mezőgazdasági fordított ÁFA-t.
Miután ezeket a beállításokat elvégeztük elkezdhetjük a könyvelést. Ami után kiválasztjuk a menüpontot akkor előjön egy ablak, hogy melyik hónapra szeretnénk könyvelni. Utána megjelenik a könyvelési ablak. Alapesetben felkínálódik, hogy melyik vevőre/szállítóra szeretnénk könyvelni, ezt a rendszer a könyvelési alapadatokban megadott számla alapján tölti fel. Ha van deviza modulunk, a programban külön külföldi partnereket is fel tudunk vinni, és ekkor rá is kérdez a program, hogy a devizás partnerre szeretnénk könyvelni, vagy sem. (A devizás könyvelés specialitásairól részletesen itt olvashat) A könyvelési adatok megadása egy táblázatban történik, a felvitt adat megadása után a program automatikusan ugrik a következő oszlopban található cellára. A cellák között a nyíl gombok segítségével vagy egérrel navigálhatunk ha ez valamiért szükséges. (A táblázatok használatának részletes univerzális leírásáról bővebben itt olvashat)
A könyvelési ablak fejrészben tudjuk legelőször megadni azt hogy a vevő főszámla a tartozik vagy követel oldalára szeretnénk az első tételt rögzíteni, majd ezután beírhatjuk vagy kiválaszthatjuk az F10 gomb segítségével a vevő folyószámláját, majd megadhatjuk a bizonylatszámot, a könyvet hónapon belüli napot és a teljesítés dátumát, valamint az esedékesség dátumát. A bruttó érték mezőbe írjuk be a vevő számla vagy tétel teljes értékét és ekkor automatikusan átkerülünk az alsó táblázatba ahol a bizonylat megbontását vihetjük fel. A bruttó érték mezőt üresen is hagyhatjuk, és akkor később kitöltődik. Ebben az esetben a jobb felső sarokban található "Ellenoldal" nevű gombra kattintva is megkezdhető a bizonylat megbontásának felvitele.A bizonylat megbontás (ellenoldal) ablakban adjuk meg a fejrészben megadott főszámla ellen oldalát (ha a főszámla tartozik, akkor itt a követelt adhatjuk meg és ellenkezőleg, ha a főszámla követel, akkor ide a tartozik oldalon álló számlaszámot várja a rendszer). A T/K oszlopban azt állíthatjuk át hogy az ellenszámla a Tartozik vagy Követel oldalra kerüljön. Értelemszerűen ha átállítjuk az alsó táblázatban Tartozik-ra az ellenszámlát , akkor a főszámla ahhoz az egy tételhez átáll Követel-re. A táblázat tetején láthatjuk a teljes Tartozik/Követel oldal könyvelését számlaszámmal és névvel ellátva.
Miután ezeket megadtuk adhatjuk meg az áfa típusát az adott tételnél, mely esetünkben a mezőgazdasági fordított áfa lesz. Miután kiválasztjuk egy figyelmeztető üzenet értesít minket, hogy ezt az ÁFA kódot választottuk és kiírja, hogy milyen átvezetési számlán fogja lekönyvelni az áfa tartalmat az ÁFA számlákra.

Ezután az érték megadó ablakba jutunk ahol beírhatjuk a tétel bruttó, illetve nettó összegét. A bruttóból a nettó automatikusan kiszámítódik. Amennyiben a bruttót nullán hagyjuk és a nettó értéket adjuk meg akkor abból a bruttó és az áfa visszaszámolódik. (Az áfa számok utólag is módosíthatók a könyvelési képernyő alábbi érték beviteli ablakán az "Áfa számok módosítása" jelölőnégyzet bepipálása után.)
Miután ezt is megadtuk a táblázat utolsó mezőjében adhatjuk meg a mezőgazdasági áfára vonatkozó adatokat, melyek a következők: termék neve, vám tarifa szám, mennyiség, adóalap és hibrid vetőmag. Ha ez utóbbit beállítjuk, akkor az áfa bevallásban a termék mennyiségénél az NY jelzés fog megjelenni. Devizás könyvelési képernyőn ebben a táblázatban van egy devizás adóalap mező is, ami arra szolgál, hogy a megadott árfolyam felhasználásával kiszámolja a rendszer a forintos adóalapot, amit majd ténylegesen rögzít is a könyvelésbe. Forintos s devizás könyvelés esetében is igaz, hogy az újabb részletező adat sorának létrehozásánál a rendszer felajánlja a könyvelési tétel adóalapjából még fennmaradó összeget.
Az adatok elvégeztével a rögzít gombbal rögzíthetjük a tételt a könyvelésünkben. Ez után a tételt ellenőrizhetjük a könyvelt tételek szűrésébe. Az ÁFA bevallás kigyűjtésében a 100,101-es sorok helyes kigyűjtéséhez az ÁFA bevallás paraméterezésénél a megfelelő főkönyvi számokat be kell írni. Ezt az Évzárás / évnyitás / Kimutatások beállítása / 1365 Áfa bevallás menüpontban a megfelelő soron állva tudják megtenni.
Itt a beállítás mezőre enterezve tudjuk beparaméterezni a tételeket. 
A tétel lerögzítése után ha ezek a beállítások és rögzítési menetek el lettek végezve akkor a Listázások /ÁFA kimutatások / Mezőgazdasági ford. áfa tételek nevű menüpontnál ki is listázhatók a rögzített részletező adatok.