.

Programunkban nyomtatásra kész főkönyvi kivonatot a Listázások / Részletes főkönyvi kivonat menüpontban érheti el.

A menüpont elindítása után egy ablak jelenik meg, melyen testre szabható a főkönyvi kivonat. Beállíthatunk főkönyvi intervallumot, hogy melyik számlaszámtól szeretnénk melyik számlaszámig a listát lekérni. Időszakot, hogy mettől meddig kérjük az adatokat. Beállítható, hogy számlaosztályonként tagolt legyen a lista, tehát új oldalon kezdje az új számlaosztályt. Alatta állítható, hogy melyik számlaszámok jelenjenek meg:

- Csak amin forgalom van – ebben az esetben azok a számlaszámok, amiken nem volt pénzmozgás nem jelennek meg.

- Az összes számlaszámot – ilyenkor megjelenik az egész számlatükör

- Csak a gyűjtőszámokat – Itt nem látszanak az alábontott főkönyvi számok és összesít a gyűjtő számokra.

- Csak a könyvelhető számlák – Ezen funkciónál csak a könyvelhető főkönyvi számok jelennek meg és számla osztályonként összesít a lista.

A kívánt listát le lehet kérni nyomtatásra, táblázatba, illetve havi bontású összesített vagy részletes táblázatba is. Ezenkívül a R!PORT weboldalára importálható XLSX állományt is elő lehet állítani a programból. A táblázatos lekérés esetében még tudunk szűrni és keresni az adatok között, tetszőlegesen rendezni azokat, illetve átadni táblázatkezelő programba. A havi bontású részletes táblázat esetében minden hónap Tartozik és Követel forgalma és egyenlege külön oszlopokban jelenik meg. A lekért időintervallumba eső hónapok jelennek csak meg a táblázatban. Természetesen, ha kezdő dátumnak, nem egy hónap első napját adja meg, akkor csak a megadott naptól gyűjti ki a rendszer az adatokat annak a hónapnak az oszlopaiba. Ugyanez a helyzet a záró dátummal is; csak a megadott napig gyűjt a program. A havi bontású összesítő táblázat abban különbözik a részletestől, hogy havonként csak egy egyenleg oszlop jelenik meg, amiben az eredmény előjelhelyessége miatt a követel oldali egyenlegek pozitívak, és a tartozik oldali egyenlegek negatívak. A havi bontású táblázatok végén a lekért időszak összesítése is látszik. A táblázat ikonsorán található "Frissítés" ikon vagy az F5 billentyű segítségével frissíthető a táblázat, ha idő közben egy másik számítógépen módosították az adatokat.

Egy pipával ki-be tudjuk kapcsolni, hogy a vevőket részletesen lássuk vagy sem. Ezzel nagymértékben csökkenthetjük a lista méretét.

Deviza modul vásárlása esetén, az is szabályozható, hogy melyik pénznemre könyvelt tételek jelenjenek meg. Ha Professional főkönyvi modult is tartalmaz a programunk, akkor a lista lekérése után a választott nyelven jelennek meg a főkönyvi számok. Ha pedig programunk tartalmaz munkaszám modult, akkor a különböző munkaszámokra lekérhető a főkönyvi kivonat.

Fontos! A főkönyvi kivonat úgy van megszerkesztve, hogy A4-es nyomtatóra is ki lehet nyomtatni.

Lehetősége van a Részletes főkönyvi kivonat lekérésekor az Éves Nyitó egyenleget külön oszlopban szerepeltetni. Ehhez "A nyitó külön oszlopban szerepeljen" jelölőnégyzetet kell bepipálni. A jelölőnégyzet alapértelmezett állását a Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítási táblázat (speciális működés)/Összeset (vagy csoportonként a Főkönyvi) menüpontban szereplő 216-os "Részletes főkönyvi kiv.-on (nem eltérő üzl.év) a Nyitó külön szerepeljen?" rendszerparaméter határozza meg. Ha Igen-en áll, akkor a jelölőnégyzet alapértelmezetten be lesz pipálva. A beállítás elvégzése után, amennyiben az időszak kezdetének 00. hónapot ad meg, már külön oszlopban láthatja a nyitó értékeket. Figyelem! Ez csak "Teljesen grafikus" nyomtatási módban érhető el, és eltérő üzleti év esetén nem alkalmazható!

A Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítási táblázat (speciális működéshez)/Összeset (vagy Lista csoport) menüpontban a 296. (Főkönyvi kivonaton alvállalkozó szűréséhez számlaszám) rendszerparaméternél, amennyiben megadja az alvállalkozók gyűjtő számát, lehetősége lesz a Részletes főkönyvi kivonaton azok külön részletezésére (vevő/szállító részletezéséhez hasonlóan).

A rendszerparaméter feltöltése után megjelenik a Részletes főkönyvi kivonat lekérdezésének dialógus ablakában egy új pipa opció (Alvállalkozók részletesen). Ha ezt üresen hagyja, akkor csak a rendszerparaméterben is megadott gyűjtő számot hozza majd a lista, ha bepipálja, akkor részletezheti azt.

Lásd még: Főkönyvi kivonat munkaszám bontásban