Karbantartás / Partnercsoportok beállítása menüpontnál tudja mind a vevőknél, mind a szállítóknál beállítani a csoportokat. Ha Önnek szüksége van a partnerek valamilyen szisztéma szerinti csoportosítására, akkor itt tud beállítani különböző csoportokat. A program felajánlja az automatikus feltöltést, ha még nincs egyetlen csoport sem felvéve. Ilyenkor a számlatükörben lévő főkönyvi számok alapján állítja össze a csoportokat. Bővebben itt olvashat róla: Partner csoportok beállítása
Karbantartás/Vevõk karbantartása
Vevők szállítók karbantartásáról itt olvashat bővebben
Partner típusa: Ha vevőre állítjuk akkor a számlatükörből a 311-es partnerekből válogathatunk, ha szállítóra akkor a 454-es partnerekből válogathatunk.
Ha a partnerazonosítás kötelező, akkor bizonylat kiállításkor mindig bekér törzsből partnert, ha nem-re állítjuk akkor kézzel is beírhatunk partnert vagy F10-re ugyanúgy válogathatunk a törzsből. Ha van könyvelési kapcsolat, vagy előlegszámla vagy végszámla van akkor mindenképpen tegyük kötelezőre. Ekkor ad pl. 31100001 alábontást könyveléshez.
Lehetőség van partner csoportokat is beállítani és ez integráltan fog együttműködni a főkönyvvel. Pl. 3111 –kisker vevők 3112- nagyker vevők. Automatikusan a partnercsoportokhoz generál sorszámot, és a vevők karbantartása csoportonként is nézhető. Ehhez a rendszer beállítási táblázatban kell beállítani a csoportokat.
A vevõk karbantartásánál, a vevõ nevének folytatása mezõbe írja azt a részt ami már nem fér ki, a program automatikusan szétbontja a számlaképen kétsorosra.
Vevők szállítók kezelése a programban. Ahhoz, hogy kiemenő bejövő számlát tudjunk kiállítani rögzíteni szükséges megadni a vevő/szállító nevét, ezt megtehetjük a vevő partner adatbázisból vagy a bizonlyat rögzítésekor.
Új vevő/szállító rögzítése erről itt olvashat bővebben
Vevő/szállító törlése erről itt olvashat bővebben
Külföldi vevő/szállító felvitele erről itt olvashat bővebben
Vevő partner besorolása szállító partnernek erről itt olvashat bővebben
Online térkép funkcióval a partnerei tartózkodási címének helyét is azonnal meg tudja nézni a számlázó programból az integrált google maps térkép segítségével. Az online térkép funkció a partnertörzsből egy gombnyomásra kérhető, így bármikor egyszerűen megtekintheti a térképen is, hogy az adott cím hol található, és azonnali útvonaltervezésre is lehetőség van az Ön székhelyétől az adott címig. Így pontosan tudni fogja milyen távolságra vannak a partnerei, mennyibe kerül az esetleges kiszállás és ez az útnyilvántartás vezetését is megkönnyíthetjük vele.
Számlázó és készlet kezelő programunkban lehetőség van kedvezményt beállítani partnerenként (vevőnként) az árucikkekre és szolgáltatásokra. Ezt "Bizonylat/Működési paraméterek beállítása/Vevő cikk kedvezmények" menüpontot lehet megtenni.
Lehetőség van partnerenkénti fizetési határidő beállítására. Erről bővebben itt olvashat: Partnerenkénti fizetési határidő beállítása
Lehetőségünk van egyedi szöveget beállítani vevőnek kiállított számlára.
Ezt a karbantartás / Vevő karbantartás menüpontba tehetjük meg. Itt a módosítás gombot lenyomva megkapjuk a szerkesztő ablakot. Itt a beállítás fülön tudjuk beállítani az egyedi szöveget a vevőhöz Az alábbi képen látható bekeretezett részen tudjuk ezt megadni.
Lehetőségünk van vevőinknek előre beállítani a fizetési módját. Ezt a Karbantartás / Vevő karbantartás menüpontba tehetjük meg.
Lehetőségünk van vevőnként más és más késedelmi kamatot beállítani.