.

A programunkban található pénzügyi iktató modulban található egy fájl csatolási funkció, amely elősegíti az iktatás végzését. Fájlként csatolhatók a számláról készült képek, PDF-ek és illetve adatokat. Iktató modulunk használatáról itt olvashat.

Az iktatás elindítása után (Bizonylat / Pénzügy / Bejövő számlák iktatása menüpontban érjük el) a "Mellékletek" fülön lehet csatolni a fájlokat. (251RP)

Az "Új" gombra kattintva lehet csatolni a kívánt fájlt (a fül megjelenésekor a program automatikusan erre a gombra helyezi a fókuszt, ezért az enter billentyűvel is elérhető ugyanez). Ekkor megjelenik egy ablak, ahol kiválasztható a csatolni kívánt fájl, megadható a csatolmány típusa, és másolat is készíttethető a programmal egy megadott mappába.





A fájl kiválasztása után a "Mellékletek" fülön a táblázatban megjelenik a csatolmány neve, típusa, elérési útvonala és ha van akkor a másolati útvonal is.

A csatolmányok egyesével törölhetők a "Törlés" gombbal vagy a táblázatokban megszokott mínusz (-) billentyűvel.

A táblázat egyik során állva a "Módosítás" gombbal, vagy a szóköz billentyűvel újra felhozható a fent látható szerkesztő ablak, de az adatokat enter segítségével közvetlenül a táblázatból is lehet módosítani.

A csatolmányt a "Megnéz" bombbal bármikor meg lehet nyitni. Ez a rendszer egy új ablakban teszi meg, vagy ha erre nem képes, akkor a Windowsban a fájltípushoz hozzárendelt alapértelmezett programmal (a PDF fájlokat pl. az Acrobat Reader programmal).


A csatolmányok útvonalát és a másolatok mentési útvonalát előre be lehet állítani. Ez az "Alap útvonalak" gombon kattintva az alábbi ablakban tehető meg.






A csatolmányok utólagos módosítására is van lehetőség. A bizonylat a rögzítés után bármikor elérhető az adatok ellenőrzésé, módosítása, a csatolmányok megtekintése, illetve az igazolások ellenőrzése és megadása céljából. Ezt az "Egyéb / Könyvelt tételek módosítása" menüpontban lehet megtenni. Az itt megjelenő tételek közül a megfelelőn az Alt+M billentyűkombinációt megnyomva vagy a következő ikonra kattintva újra megjelenik az iktató ablak: