Az készletkönyvelés, számlázás modul készletnyilvántartásra, raktárkezelési és számlázási feladatok megoldására. Mivel már létezik egy különálló Raktárkezelő, számlázó program ezért ezen készlet modul létrehozásának nem az volt a célja, hogy azt helyettesítse, hanem hogy kiegészítse. Tehát hogy azokat a funkciókat amelyek abban nem találhatók meg, de bizonyos cégtípusok esetén fontos a használatuk, ezzel a modullal lehetővé tegyük.

Elsősorban költségvetési Intézmények, építőipari cégek, és olyan cégek használhatják előnyösebben ezt a modult, amelyeknél a könyvelés közvetlenül a cégben történik, használják a 2-es számlaosztályt, és a munkaszám használata fontos a cégben, valamint a készletek értékelése átlagárfolyamon történik, de a FIFO módszer sem gond, vagy gyártó cégek.

Tehát míg a nagyker rendszer elsősorban kereskedéssel foglalkozó cégeknek nyújt megoldást, addig az anyagkönyvelési modul elsősorban költségvetési szervek, építőipari, szolgáltató, és olyan profilú cégek kiszolgálására alkalmas, amelyek kereskedelmet nem folytatnak, de készlettel rendelkeznek, egyszerű bérbeadás, vagy bizományos kihelyezés és gyártás is lehetséges a rendszerben! Mindazonáltal nem kizárt hogy kereskedő cégek is használják a rendszert.

A rendszer előnyei a különálló Nagyker rendszerhez képest :

1. Az anyagkönyvelés, készletnyilvántartás modul a kettős könyvelés programban menü-, és adatbázis szinten is integrált. Ebből következik, hogy a törzsadatokat egy helyről veszi. A vevők, szállítók állománya, a számlatükör változtatásai automatikusan megjelennek a rendszerben.

2. A könyvelési kapcsolat sokkal integráltabb, mint a különálló nagyker rendszer könyvelési kapcsolat modulja estén. A kiállított számlák, és bizonylatok azonnal könyvelődnek. Soha nem lehet eltérés a főkönyvben. A számlázó modulban lehetőség van a számlák kiegyenlítésének felvitelére, amelyek szintén azonnal könyvelődnek.

3. Garanciális visszatartás kezelése, amely építőipari cégek esetén nagyon fontos tényező.

4. Anyagkarton könyveléses rendszer (2-es számlaosztály) automatikus kezelése, szemben a nagykerben csak nem régen és bonyolultan megoldott módszerrel.

5. Átlagárfolyamok kezelése (Gördülő, és mérlegelt átlagárfolyam) mely azonnal látható a bizonylaton, letárolódik, és a készletérték listák is kérhetők átlagáron.

6. Készletérték listák főkönyvi szám (2-es számlaosztály) csoportosításban kérhetők. A nagykerből ez csak akkor kérhető le így, ha a cikkcsoportok tartalmazzák a főkönyvi szám szerinti megbontást is.

7. Munkaszámok használata a főkönyvi feladásban! A nagyker rendszerben csak az megoldható, ha egy bizonylathoz egy munkaszám van rendelve. Ebben a modulban minden egyes tételhez külön munkaszám is rendelhető. Valamint olyan lehetőség is van, hogy a kiállított bizonylat végösszegét rögtön szétbonthatjuk különböző munkaszámokra, és erről munkaszámonkénti lekérdezésre is van lehetőségünk. Ez Pl. Jutalékok gyűjtésére, vagy költségek azonnali leosztására ad lehetőséget.

8. Vevőnkénti és cikkenkénti ár, és kedvezmény megadási lehetőség, mely a számlatükörben tárolódik

9. Cikkcsoport használata a cikkszámból levezetett módon az alap rendszer tartalmazza nem külön modul

10. Dupla bizonylat rögzítés, mindegyik bizonylat másik raktárat kezelhet (raktárközi mozgás, bizományba adás, stb...) A dupla bizonylatok együtt kezelődnek. Pl. egyszerre sztornózhatók, így a sorszámuk egységesen növelődik!

11. Korlátlan számú bizonylat és mozgás felviteli lehetőség a felhasználó saját magának definiálhat újat, a nagyker programban ezek száma korlátozott, és fizetős az új bizonylat.

12. Tetszőleges számú készlet vehető fel a felhasználó által is

13. Többcéges raktárkezelő, vagy számlázó program alakítható ki, a nagyker program csak egycéges lehet

14. A bizonylathoz nincs meghatározva hogy melyik készletet mozgatja, így kiküszöbölhetők olyan problémák amelyen a nagykerben jelentkeztek pl. ugyanaz a mozgás pl 5 telephely esetén 5–ször fel lett véve hogy a különböző készleteket mozgassa. Ebben a rendszerben elég egy mozgás és ehhez választunk készletet.

15. A gyártás integrált, nem két külön mozgással van megoldva, hanem egy bizonylaton a van a késztermék és az alkotók is így annak kezelése egyszerűbb.

16. Előlegszámla végszámla kezelése automatikus a rendszerben. Nyilvántartja a nyitott előlegszámlákat, és a fizetendőt automatikusan csökkenti

17. Az anyagkönyvelési rendszer ára főkönyvi kapcsolattal, tetszőleges számú bizonylattal, és készlettel nagyságrendileg olcsóbb a nagykernél, és némely dologban többet tud.

18. Boríték, feladóvevény nyomtatás, pénzügyi szűrések egy mozdulattal

19. 10.000 Ft-ért már komplett számlázó program érhető el.

20. 20.000 Ft-ért már paraméterezhető számlázó pénzügyi rendszer érhető el.

21. Többcéges készletkezelés, vagy többcéges számlázási lehetőség szemben a nagyker 1 cég központú gondolkozásmódjával.

A paraméterezés óradíjas és nem kell külön modulonként fizetni csak az eltöltött idő számít.

Hátrányok a nagyker rendszerhez képest: (kereskedő cégek által használt dolgok)

1. Korlátozott kedvezményadási lehetőségek

2. Nincs többszintű cikkcsoport

3. Nincs lehetőség több kapcsolódó bizonylat használatára, vagy maradék kiejtésre így a szállítólevelek használata bonyolult a rendszerben, nem lehet többről automatikusan számlát készíteni belőle, vagy részben leszámlázni.

4. Nincs pénztárgép kapcsolat

5. Nincs vonalkód

6. Nincs tetszőlegesen sok ár, és árképzés (Fix vételár, eladási ár, átlagár, deviza ár van.)

7. Egy bizonylaton levő cikk egyszerre nem kezelhet több készletet

8. Nagyságrendileg kevesebb kimutatás

9. Árlista készítés korlátozott
10. Nincs több telephely integráció

Mindkét rendszerben megtalálható előnyök

1. Tetszőlegesen módosítható számlakép beállítása, amennyibe az Ügyfél igényli

2. Rugalmasan cégre szabható mozgások

3. A bizonylat felvitel menete a DOS-osban közel hasonló és könnyen kezelhető mindkét rendszerben, a Windowsosban az anyagkönyvelési modul a a DOS-oshoz hasonló, míg a nagykerben újfajta.

4. Egy menetben lehet szolgáltatást, és cikkeket is számlázni

A fentiekből látszik, hogy ez a rendszer a nagykerből hiányzó területek kipótlására készült, ezért nem kereskedő cégeknek szinte minden esetben előnyösebb az Integrált számviteli Rendszert választaniuk! Sajnos sokszor akkor is ráhúzzák a nagyker programot egy cégre ha az nem lenne szükséges.