2014. július 1-jén hatályba lépett a 23/2014. (VI.30.) számú NGM rendelet a számlázó programokkal szemben is a következő szigorú előírásokat tartalmazza:8. § (1) A számlázó programmal szemben követelmény, hogy a) a számlázó program – a (2)–(4) bekezdésben meghatározott eltérésekkel – kihagyás és ismétlés nélküli, folyamatos sorszámozást biztosítson, és
b) a számlázó programot a 11. § szerint bejelentsék.
(2) A számlázó programnak az adóalany nem magyarországi adószámán történő számla kibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt kell biztosítania.
(3) A sorszámozás folyamatossága nem sérül, ha
a) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok belső, egymás közötti kapcsolataiban a számlának nem minősülő egyéb számviteli bizonylat kibocsátása, és
b) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok külső, harmadik személlyel szembeni kapcsolataiban a számla kibocsátása azonos sorszámtartományon belül történik.
(4) A sorszámozás folyamatossága nem sérül akkor sem, ha a számla, az Áfa tv. 165. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott, valamint egyéb, az Áfa tv. tárgyi hatálya alá nem tartozó ügyletről kibocsátott számviteli bizonylat kibocsátása azonos sorszámtartományon belül történik.
(5) Abban az esetben, ha a program egyaránt alkalmas számla és nyugta előállítására, számla és nyugta kibocsátása elkülönített sorszámtartományon is történhet.
A bejelentés teljesítéséhez a NAV a SZAMLAZO elnevezésű ÁNYK nyomtatványt rendszeresíti.
A bejelentésnek a következő adatokat kell tartalmaznia:
1.1 a használt számlázó program
- nevét, azonosítóját,
- fejlesztőjének nevét, és – ha van – adószámát,
- értékesítőjének, rendelkezésre bocsátójának nevét, adószámát,
- beszerzésének, használata megkezdésének vagy – saját fejlesztésű program esetén – a rendeltetésszerű használatbavételének időpontját;
1.2 a használt online számlázó rendszer
- az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét,
- az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét, adószámát,
- az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját;
2.1 a használatból kivont számlázó program
- 1.1 pont szerinti adatait,
- használatból történő kivonásának időpontját;
2.2 a használatból kivont online számlázó rendszer
- 1.2 pont szerinti adatait,
- az online számlázási szolgáltatás igénybevétele befejezésének időpontját.
- A számlázó program azonosítója bármilyen, a fejlesztő által meghatározott szám-, betű-, vagy egyéb karakterkombináció lehet, ami a számlázó program egyedi azonosítására szolgál (ami alapján a fejlesztő, a forgalmazó a számlázó programot az értékesítéskor nyilvántartásba veszi). A számlázó program értékesítésekor, rendelkezésre bocsátásakor a vevőt, felhasználót tájékoztatni kell a számlázó program nevéről és azonosítójáról.
- A számlázó program frissítése, verzióváltása esetén nem kell ismételten bejelentést tenni, miután ez esetben a használatba vett és már bejelentett program nem – csak annak működése – változik, vagyis a korábbi név és azonosító alapján maga a program továbbra is beazonosítható marad.
Programunkban a bejelentéshez szükséges tudnivalók:
A bejelentés kitöltéséhez cégünk a számlázó program forgalmazójának kivételével minden szükséges adatot rendelkezésre bocsát a program felhasználóinak, valamint a számlázó programunkból elérhető kinyomtatható és automatizált nyomtatvány kitöltési funkcióval is támogatja azt. Amint ez a funkció elérhető lesz a rendszerben hírlevélben tájékoztatjuk erről Önöket.
Azonban problémás lehet a nyomtatvány kitöltése több ponton is. Ugyanis a számlázó rendszereinket annak idején több különböző cégben fejlesztettük, és különböző cégeken keresztül forgalmaztuk. A bejelentési kötelezettségben meg kell adni a fejlesztő nevét, és az értékesítő nevét is. Erről a jelenlegi cégünkben nekünk nincsen semmiféle adatunk, sem pedig nyilvántartásunk.
Ezeket az adatokat kizárólag Önök tudják megnézni az eredeti vásárlásról szóló számla alapján és az eredetileg kapott árajánlat/rendszerterv alapján. A fejlesztő neve ugyanis nem egyértelmű hogy az-e aki most biztosítja a jogszabálykövetést, vagy pedig az, aki eredetileg fejlesztette a szoftvert. Azoknak akik jelenleg nem rendelkeznek érvényes követéssel, azoknak nem tudjuk biztosítani a törvényi változásoknak megfelelő leírást illetve működést. Amennyiben korábban több programot használtak azokat véleményünk szerint nem kell bejelenteni csak amit jelenleg is használnak.