Az ÁNYK SZAMLAZO nevű nyomtatvány elkészítése a következő menüpontokban található:
- Windows-os programban integrált rendszerben (főkönyv+számlázó esetén ):
Bizonylat/Működési paraméterek beállítása/Számlázó program NAV bejelentése
- Windows-os programban önálló számlázó, vagy készlet és számla modul esetén:
Működési beállítások/Számlázó program NAV bejelentése
- DOS-os programban:
Anyag/Működési beállítások/Számlázó program NAV bejelentése
A program lehetővé tesz több egyidejű bejelentést, illetve kijelentést - akár vegyesen is.
Az adatok táblázatosan jelennek meg, 1 be-/kijelentés 1 sornak felel meg. A sorok 3 állapotot vehetnek fel, a felvett új sor először Átadandó állapotba kerül, ez módosítható Rögzítve, illetve Átadott állapotra. Meg kell adni, hogy bejelentésről, vagy kijelentésről (használatból történő kivonásról) van-e szó, valamint a nyomtatványon előírt adatokat. Az adatok egy részét a program feltölti alapértelmezett értékekkel. A program a futtatás pillanatában rendelkezésére álló adatokból indul ki, de ezek nem biztos, hogy pontosak. Ezért MINDEN ADATOT ELLENŐRIZNI ÉS SZÜKSÉG ESETÉN JAVÍTANI KELL!
Számlázó rendszereinket annak idején több különböző cégben fejlesztettük, és különböző cégeken keresztül forgalmaztuk. A bejelentési kötelezettségben meg kell adni a fejlesztő nevét, és az értékesítő nevét is. Erről a jelenlegi cégünkben nekünk nincsen semmiféle adatunk és nyilvántartásunk. Ezeket az adatokat kizárólag Önök tudják megnézni az eredeti vásárlásról szóló számla alapján és az eredetileg kapott árajánlat/rendszerterv alapján. A fejlesztő neve ugyanis nem egyértelmű hogy az-e aki most biztosítja a jogszabálykövetést, vagy pedig az, aki eredetileg fejlesztette a szoftvert.
Alapból a rendszer "Számviteli Rendszer Kft"-vel tölti fel a fejlesztő és értékesítő nevét de ezt Önöknek ellenőrizniük kell és szükség esetén át kell írniuk! A program vásárlásának dátumához az eredeti számla adatait írják be, a használatbavételének kezdetéhez pedig a legelsőnek kiállított számla dátumát. Figyelem! Ezek lehetnek akár 10-20 évvel ezelőtti dátumok is, ha Ön azóta is a mi programunkat használja! A táblázat feletti ikonsoron az Átadás gombot megnyomva a program az Átadandó státuszú sorokból elkészíti a nyomtatványt XML formátumban, amely át is adható az ÁNYK programnak. A bevallásba bekerült sorok státusza Átadottra változik. Ha az így elkészült XML-t mégsem adjuk át az ÁNYK programnak, akkor a menüpont újbóli futtatásakor módosíthatók a megfelelő sorok státuszai és újra elkészíthető a bevallás.
Felhívjuk azon ügyfeleink figyelmét, akik eddig csak IMP típusú adatátadást végeztek, hogy az ÁNYK programban az XML típusú nyomtatványok feladása különbözik az IMP típusú átvételnél megszokott módszertől. Először be kell zárni (és szükség esetén menteni) az XML állományt. Ezt követően válik elérhetővé az "Adatok/XML állomány ellenőrzése és átadása elektronikus beküldésre" menüpont.