A QualitySoft adatcsere modul biztosítja a nem integrált különálló  programok közötti adatátadást, illetve főkönyvi feladást. Az adatcsere modul egyrészt a saját fejlesztésű különálló QS Gold elnevezésű programjaink között biztosítja a főkönyvi feladások átvitelét, amennyiben ügyfeleink nem egységes menüszinten integrált, vagy online rendszert használnak.

Az adatcsere modul ezen kívül képes külső idegen (nem saját fejlesztésű) rendszerből is adatfogadásra, ezáltal lehetőség van arra, hogy jelenlegi megszokott számlázó, bér, vagy egyéb speciális rendszerüket nem kell lecserélniük, és mégis használhatják főkönyvi programunkat, vagy egyéb termékünket egy integrált rendszerben. Az adatátadás fájl cserével és egy menüpont elindításával oldható meg. A fájlok átvitele több módon történhet:

- Helyi winchesteren vagy helyi hálózaton keresztül
- USB drive-on vagy Floppy-n keresztül
- e-mail-en csatolt mellékletként
- FTP-n keresztül is átvihetők a fájlok egyik rendszerből a másikba.

Látható tehát, hogy térben távolabb eső rendszerek közötti adatcsere is lehetséges.
 Adatcsere modul esetén szabványos fájl formátumot használunk melyet előállíthat a külső rendszert fejlesztő cég, és így biztosítható programunkba a beolvasás. 

Amennyiben integrált rendszerünket vásárolja meg, akkor az adatcsere modul nem szükséges, mert integrált rendszereinkben automatikusan biztosított az egyszeri adatrögzítés, és az adatok közös törzsadatbázisból dolgoznak, és a főkönyvi feladás automatikusan megvalósul.