A PDF fájl méretének csökkentése bizonyos helyzetekben indokolt lehet, például számla kiállításakor ha mellékletet szeretnénk csatolni a számlához, majd ezt a számlát a számlaközponton keresztül kívánjuk kiküldeni az érintett partnernek, akkor például 12MB a méret a maximum megengedett.

Megoldást az alábbiak jelenthetnek:
A mellékelni kívánt dokumentum újbóli szkennelése, kisebb felbontással.

vagy

A pdf fájl méretét lehetséges csökkenteni például az ingyenes Libreoffice Draw programmal. Meg kell nyitni a pdf fájlt vele, majd exportálás pdf opció esetén, a megjelenő ablakban a "Change image resolution to" értékét 75 DPI-re állítani.