.

Elektronikus számlák esetén kétféle típust különböztetünk meg. Az elektronikusan aláírt (e-számla) és az aláírás nélkülit (e-mail számla). Programunk ezeket a 191. ("E-számla készítésének lehetősége elektronikus aláírással") rendszerparaméter segítségével különbözteti meg. Az említett rendszerparaméter átállítását Ön nem tudja elvégezni, ehhez kérje Ügyfélszolgálatunk segítségét a +36-22/503-363-as telefonszámon hétköznapon 8.00-16.00-ig.

A funkció eléréséhez professional vagy egyedi számlázóval szükséges rendelkezni.

Az elektronikus számla készítése során a számlázó program egyszerűen egy PDF-et állít ki a számla kinyomtatásakor. A PDF neve a számla száma lesz, mely a sikeres küldés esetén a program ESZIGNO mappájába kerül, melyet a cégkönyvtáron és azon belül az évkönyvtárban talál. Amennyiben elektronikusan aláírt e-számlát használ, abban az esetben a számla száma után kap egy "-signed" jelzőt a dokumentum.

A számla e-mailben való elküldésére akkor van lehetőség, ha a Karbantartás/Vevők karbantartása menüpontban az adott partnerhez be van rögzítve az e-mail címe. Ebben az esetben a számla kinyomtatásakor válassza a felugró ablakban az "e-mail számla küldés" vagy "e-számla küldés" pontot.

A számla e-mailben való küldése előtt szükséges az Egyéb/Beállítások (jelszó megadása)/Rendszer működési beállítások (alap funkciók)/ 11. E-mail küldés beállításai menüpontban kell beparaméterezni a kiszolgálót és egyéb adatokat. A 191. rendszerparaméter esetén az alábbi kibővített ablak jelenik meg.



Ha valami miatt probléma van a programunk által használt blatmail e-mail küldő megoldással, akkor lehetőség van a Windows beépített eszközét is használni. Ehhez a 335. rendszerparamétert ("E-mail küldéshez használt eszköz") kell átállítani "Blatmail"-ről "Windows"-ra. Ezt a "Kilépés/Gyors menü/Rendszer működési táblázat (speciális működés)/Általános" menüpontjában lehet átkapcsolni.