.

 

Bővebben ...

Készlet-számla programunkban lehetőség van Pénzügyi modul használatára, melyben Pénztárral és bankkal kapcsolatos műveleteket tudnak végrehajtani.

Pénzügyi kimutatások
Ebben az almenüben lehetőség van az alábbi funkciók használatára:

-Időszaki pénztárjelentés lekérése
-Banki egyenlegek vizsgálata
-Pénztárbizonylat nyomtatása
-Napló analitika
-Karton lista
-Karton intervallum lista

Kiegyenlítetlen kimutatások
Menüpontban olyan kimutatásokat tud lekérni, mellyel átfogó képet kaphat arról, mely partnerének van kiegyenlítetlen bizonylata esetlegesen túlfizetése.

Ezek a következők:
-Vevő, szállító analitika
-Kiegyenlítetlen bizonylatok
-Devizás kiegyenlítetlen bizonylatok
-Részletes kiegyenlítési lista
-Korosított (lejárt határidejű) bizonylatok
-Késedelmi kamat számítás
-Fizetési felszólítás
-Egyenlegközlő nyomtatása
-Kifizetendő bizonylatok utalása
-Partner forgalom felosztó lista
-Korosított analitikus lista

Lehetőség van ezeken felül még áfakimutatás készítésére, melyek lehetnek napi, részletes vagy összesítő kimutatások.

QualitySoft számlázó program

	QualitySoft Számlázás Standard	QualitySoft Számlázás Komplett	QualitySoft Számlázás Professional
Alap bizonylatok
Kimenő számla, (helyesbítő számla lehetőséggel)
Proforma számla, díjbekérő
Előleg számla, végszámla
Bejövő számla
Árajánlat készítés
E-számla készítése
Tetszőleges egyéb paraméterezhető bizonylat	Egyedi testreszabott rendszer esetén kérhető
Deviza modul bizonylatai és funkciói
Belföldi kimenő, és előleg számla devizában
EU-n kívüli export számla
EU-s export számla
Devizás proforma számla
Korlátlan számú deviza kezelése
Árfolyamok nyilvántartása, bankonként különböző árfolyam lehetőség
Banki MNB árfolyamok automatikus frissítési lehetősége Internetről
Számlázási funkciók
Logó beszúrása bizonylatokba
Több ár használata
Bizonylatok kapcsolása, bizonylat ismétlés
Kötegelt számlanyomtatás
Kerekítési különbözet 1-2 Ft automatikus kezelése kp számlánál
Fordított ÁFA kezelése
Mezőgazdasági ÁFA kezelése
Környezetvédelmi termékdíj kezelése, CSK kódok kezelése
Vonalkód olvasó kezelése
Nyomtatási előkép megtekintés, nyomtatási képek szerkeszthetőek
Helyesbítő számla, sztornó számla kiállítása
Többsoros számlatételek , Paraméterezhető megjegyzés szövegek
A kiállított számlához boríték +feladóvevény nyomtatás
Ismétlődő tömeges számla kiállítás
E-mail számla küldés
Általános funkciók
APEH (NAV) igazolás a program megfelelőségéről
Minden funkció egér nélküli használatra is optimalizálva van
Szabadon bővíthető ÁFA kódok, áfa kulcsok, és feltöltött áfa főkönyvi törzs
Testreszabható saját kimutatások
Listák szűrése, táblázat sorbarendezése, keresése tetszőlegesen
Adatállomány mentési és visszatöltési lehetőség (akár az összes céget egyszerre)
Hibaellenőrzés, és javítás funkció: sokrétű hibafelismerés
Deviza kezelés
Főképernyő, ikonsorok, háttérkép, szín sablonok szabadon szerkeszthetőek
Részletes leírás F1-re, online tudásbázis
Internetes ügyfélszolgálat, Helpdesk rendszer igénybevétele
Telefonos ügyfélszolgálat igénybevétele ingyenesen
Több felhasználó kezelése
Egyidejű hálózatos használat több gépről.
Események és kezelő műveletek naplózása, visszakereshetőség
Felhasználói jogosultságok beállítása, menületiltás
Karbantartási funkciók
Partner karbantartás
Email küldés partnernek
Partner csoportok kezelése
Etikett és boríték nyomtatás
Árukhoz kép hozzárendelése
Több ár kezelése
Partnerenkénti %-os ár megadás
Partnerenkénti egyedi fix árlista kialakítása
Árak közötti árrés százalék megadás lehetősége
Környezetvédelmi termékdíj
Útvonaltervezés
Pénzügyi modul
Kiegyenlítések kezelése
Több pénztár, illetve bank kezelése
Devizás kiegyenlítés, devizapénztár devizabank
Munkaszám modul (Külön rendelhető)
Bizonylatrögzítés munkaszámra, akár cikkenkénti munkaszám megadási lehetőség
Munkaszám analitika
Listák , kimutatások
Bizonylatok tételes lekérdezése
Partnerek (vevő, szállító) részletes forgalmi listája
Termékenkénti bizonylatforgalom (eladások) listája
Egy termék részletes forgalma
Egy termék részletes forgalma egy partnerre
Árlista
Vevő szállító analitika
Korosított kintlévőségi lista
Kiegyenlítetlen bizonylatok listája
Áfa részletező lista
ÁFA összesítő lista
Környezetvédelmi termékdíj lista

Programunkban lehetőség van arra, hogy az e-mailben küldött számla mellé kísérőszöveget állítsunk be. Ennek menete a következő:
Először létre kell hozni egy html állományt, amelyben szerepel a kívánt kísérő szöveg.

A fent említett állományt a program főkönyvtárába kell bemásolni, amely a következő módon érhető el:

Kattintson a parancsikonra, (amellyel indul a program) jobb egérgombbal, majd a Tulajdonságok menüpont megnyitását követően megjelenő ablakban kattintson a "Fájl megnyitása" gombra, hogy így elérje a program főkönyvtárát ahová be kell másolni a fent említett html állományt.

                                     

Ezt követően a Bizonylat/Működési paraméterek beállítása/Bizonylattípus beállítása menüpont megnyitását követően keresse meg azt a bizonylat típust amely mellé szeretné a kísérő szöveget.
Itt menjen el jobbra és az "e-számla vagy e-mail számla HTML" oszlopig és itt adja meg a létrehozott és bemásolt html állomány nevét pl.: level.html.

                  

• számlaközpont

A PDF fájl méretének csökkentése bizonyos helyzetekben indokolt lehet, például számla kiállításakor ha mellékletet szeretnénk csatolni a számlához, majd ezt a számlát a számlaközponton keresztül kívánjuk kiküldeni az érintett partnernek, akkor például 12MB a méret a maximum megengedett.

Megoldást az alábbiak jelenthetnek:
A mellékelni kívánt dokumentum újbóli szkennelése, kisebb felbontással.

vagy

A pdf fájl méretét lehetséges csökkenteni például az ingyenes Libreoffice Draw programmal. Meg kell nyitni a pdf fájlt vele, majd exportálás pdf opció esetén, a megjelenő ablakban a "Change image resolution to" értékét 75 DPI-re állítani.