Bizonylattípusok beállítása menüpontban a különböző számlák beállításain lehet állítani.
A bizonylattípusok akár évenként eltérő beállítások lehetnek, amelyekkel a a programot fel tudjuk paraméterezni az egyedi igényeink szerint. Olyan kapcsolókat egyedi beállításokat tudunk itt megadni amelyek megváltoztatják a program működését.
Menüpont: Működési funkciók/Bizonylattípusok beállítása
A rendszer tetszőleges számú bizonylattípus kezelését tudja elvégezni. Bizonylattípusonként a következőket kell/lehet megadni:
Típus kódja: A típus hivatkozási száma, ez egy egyedi azonosító.
Bizonylattípus megnevezése: A nevével azonosítja az árumozgást.
Példányszám: A bizonylat példányszámok hány példányban nyomtatódjon az adott bizonylat.
Alap fizetési mód: Az itt beállított fizetési módot fogja a program alapból felajánlani. Fizetési módok karbantartása
Összesen tizedesek: Az összesen árnál található tizedesek.
Egységár tizedes: Az árucikknél megadható egységár tizedesek száma.
Mennyiségi tizedes: A mennyiségnél megadható tizedesek száma.
Folyamatos teljesítés: Ez egy három állású kapcsoló, mely azt szabályozza, hogy az adott bizonylattípussal kiállított bizonylatok folyamatos teljesítésűek-e. A három beállítási lehetőség a következő:
- "Nem" (ez az alapértelmezett): egyik bizonylat sem folyamatos teljesítésű
- "Igen": alapértelmezetten folyamatos teljesítésűek a bizonylatok, de a mindegyik kiállításakor egy pipa segítségével meg lehet adni, hogy az az egy Ne folyamatosként legyen kiállítva
- "Választható": alapértelmezetten NEM folyamatos teljesítésűek a bizonylatok, de a mindegyik kiállításakor egy pipa segítségével meg lehet adni, hogy az az egy folyamatosként legyen kiállítva
A folyamatos teljesítés vagy időszakos elszámolás működéséről bővebben itt olvashat: Folyamatos teljesítésű vagy időszakos elszámolású számlázás
Mennyiség kérés: A számla rögzítésekor a tételeknél megadható-e a mennyiség. Ha nem, akkor fixen egy.
Ár bevitel:
Csak szolgáltatás: Az állítható be, hogy számlázás közben csak a szolgáltatásokból, csak az árucikkekből vagy mindkettőből lehet-e választani a tételek közé.
Harmadik országbeli: Azt jelöli, hogy a bizonylaton szereplő partner az Európai Unión kívüli-e. Ha ez be van kapcsolva, akkor az adószámnál az EU adószám mezőben megadott adószám fog megjelenni (az EU adószámhoz lehet megadni a harmadig országbeli adószámot is).
Partner azonosítás: Az állítható be, hogy számlázás során kötelező legye-e megadni a partner nevét vagy sem.
Bekérő mezők beállítása: Maximum 8 egyedi bekérőmezőt lehet beállítani az adott bizonylathoz, amiket a bizonylat kiállításakor ki lehet tölteni.
Céglogó: Egy céglogó állítható be a számlaképre.
* Átlagár: Az anyagmozgás mérlegelt átlagáron történjen-e, vagy sem.
Lehetséges értékei:
-Nem
-Igen
Amennyiben Igen-re van állítva, abban az esetben az ár mezőben csak Átlagár szerepelhet
* Ár: Az adott anyagmozgásban érintett anyag milyen áron könyvelődjön le.
Lehetséges értékei:
- Vételi ár
- Eladási ár
- Átlagár
- Ár nélküli
* Napló: A főkönyvre könyvelt összeg melyik naplóba kerüljön. Itt menüből választható ki a megfelelő napló.
Második bizonylattípus kód: Ha egy könyvelési menetben akarunk két olyan bizonylatot lekönyvelni amelyeknek azonos minden adatuk, kivéve a készlet-változtató hatásukat, és hogy melyik raktárra gyakorolják ezt,
akkor ide beírható a másodikként automatikusan lekönyvelendő bizonylat egyedi azonosítója. ( Leggyakoribb példa a raktárközi átadás. )
Ismétlődő számla alapért. megjegyzés: Ebbe lehet beírni azt a megjegyzést, amit az újonnan felvett ismétlődő számla tételekhez automatikusan beír a program. A #DATUM# szöveget le fogja cserélni a rendszer az aktuális dátumra az ismétlődő számlák kiállításakor. A már megadott ismétlődő számla tételek esetében utólag lehet megadni a szükséges megjegyzés szöveget akár a #DATUM# szöveggel együtt.
A könyvelés folyamán ezekre az anyagmozgásokra hivatkozva történik a felvitel a különböző raktárakba. A kiválasztott raktár anyagmennyiségére lesz hatással a bizonylat készletre gyakorolt hatásának beállítása alapján.
Az ebben a táblázatban található többi beállítási kapcsoló a számlázó modulra vonatkozik, mert összekapcsolhatók. Lásd a számlázó modul leírásában.