Készlet és számlázó programunkban van lehetőség a bejövő anyagok cikkszám csoportok szerinti rendezésére. Ehhez először fel kell venni anyag cikkszám csoportokat.
Ezt a Működési beállítások / Anyag cikkszám csoportok menüpontban tudjuk megtenni. A menüpontra kattintva felugrik az Anyag cikkszám csoportok listája itt tudjuk karbantartani vagy felvenni a csoportokat.
ÁFA kulcs változás esetén van lehetőség programunkban egyszerre az összes adott ÁFA kulccsal rendelkező cikkünkben (árucikk vagy szolgáltatás) való lecserélésre.
A programunkban van lehetőség a számla/bizonylat példányszámának beállítására is. Ezt a Karbantartás/Bizonylattípusok beállítása menüpontban tehetjük meg.
Lehetőség van plusz egyedi adatok rögzítéséri is a számlára programunkban, ezt a Működési beállítások menüpont/bizonylattípusok beállítása menüpontjában tudjuk megtenni. Ebben a menüpontban válassza ki azt a bizonylatot amelynél szeretné beállítani.
Aztán keresse meg a következő oszlopot: Bekérő mezők beállítása.
Erre két esetben lehet szükség. Ha a számlázó programot a könyvelő programba integráltan használják, vagy ha külön számlázó program fut de külső kettős könyvelő programnak ad át.
Több lehetőség van, hogy növeljük a számlán megjelenő szöveg hosszát:
Készlet & számlázó programunkban lehetőség van cégünk logójának beállítása a számla képre. Ezt a Működési beállítások/ Bizonylattípusok beállítások Céglogó oszlopon entert ütve tehetjük meg.
Bizonylattípusok beállítása menüpontban a különböző számlák beállításain lehet állítani.
A bizonylattípusok akár évenként eltérő beállítások lehetnek, amelyekkel a a programot fel tudjuk paraméterezni az egyedi igényeink szerint. Olyan kapcsolókat egyedi beállításokat tudunk itt megadni amelyek megváltoztatják a program működését.
Számlázó programunkban betudjuk állítani az adott számla típus alapértelmezett fizetési módját. Bizonylat kiállításakor ez fog megjelenni a dialógus ablakban. Ezt a beállítást a Működési beállítások / Bizonylattípusok beállítása menüpontba tehetjük meg.
Ezt a menüpontot elindítva az alap fiz.mód oszlopra enterezve tehetjük meg. Alapértelmezés szerint négy mód közül választhatunk: Készpénz, utánvét, átutalás, csekk.
Lehetőség van számláink között beállítani azt, hogy adott számlánál csak szolgáltatásokat ajánlja fel és az árucikkeket ne. Ezzel a beállítással gyorsítani tudjuk a munka folyamatunkat. A Működési beállítások / Bizonylattípusok beállítása menüpontban tudjuk ezt megtenni. A felugró ablakban az kívánt számlán a Csak szolgáltatás oszlopot kell igenre állítani. Ez után az adott számla kiállításánál egyből a szolgáltatások listája ugrik fel a bizonylat tételek hozzáadásánál.
Fontos! Csak olyan számlánál állítsuk be amin tényleg csak szolgáltatásokat számlázunk!