Programunkban lehetőség van a bizonylatok tömeges érvénytelenítéséra (sztornózására). Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha a bizonylatok kiállítása is tömegesen történik, például ismétlődő számlázással vagy importálással.
A "Bizonylat / Bizonylat műveletek" menüpontban megnyíló ablakban az "Adatokkal végezhető műveletek / Bizonylatok tömeges érvénytelenítése (sztornózása)" menüpont, vagy pedig a Ctrl+F6 billentyűkombináció segítségével indítható el ez a funkció.
A tömeges érvénytelenítés a táblázatban éppen látszó összes bizonylatot érvényteleníti (kivéve a már érvénytelenített vagy rontott bizonylatokat), és ha vannak a bizonylatoknak helyesbítő számlái, akkor azokat is mind érvényteleníti a rendszer. Ebből kifolyólag általában le kell szűrni a táblázatot a Ctrl+Enter vagy az F3 funkció segítségével (Táblázatban levő adatok szűkítése / szűrése, eltárolt adatszűrő), és ezután lehet elindítani a tömeges érvénytelenítést.
Biztonsági okokból két korlát van beépítve ebbe a funkcióba:
- Egyszerre nem lehet 100-nál több bizonylatot érvényteleníteni (ebbe a program nem számolja bele a már érvénytelenített, helyesbített vagy rontott bizonylatokat)
- Nem lehet az érvénytelenítendő bizonylatok között olyan, ami az utolsó kiállított bizonylatnál több mint egy hónappal korábbi keltű
A bizonylatok érvénytelenítéséről további információkat olvashat ebben a cikkben: Rögzített bizonylat érvénytelenítése (sztornózása)