Nyomtatás

A programból van lehetőség a számlákat a Hibridlevél rendszerén keresztül kiküldeni. Ez azt jelenti, hogy az általunk kívánt számlát a Hibridlevél rendszerébe kell feltöltenünk, ezután Ők a borítékolást és a postázást elvégzik. 

 

A bizonylat műveletekben tömeges nyomtatáskor használható vagy egy számla újranyomtatásakor a Hibridlevél funkció, vagy a partnerenként beállított választásakor ha az ügyfélhez a Hibridlevél van beállítva a vevő karbantartásban. 

 

Ahhoz, hogy a szolgáltatást elérjük, először is meg kell vásárolni a Hibridlevél modult a programhoz. Majd regisztrálnunk kell a Hibridlevél weboldalán, ahol is igényelnünk kell egy Fejlesztői API kulcsot (Ha több felhasználót szeretnénk, mindegyikhez külön kell kérni). Ha ezt megkaptuk, akkor a felhasználónévvel, jelszóval és cégazonosítóval együtt ki kell töltenünk a beállításokban.

 

A beállításokat elérni az Egyéb/Beállítások/Nyomtatás beállításai/Hibridlevél beállítás menüpontban lehet.

Nyomtatási színkészlet: Fekete-Fehér / Színes

Nyomtatási mód: Egyoldalalas / Kétoldalas 

Boríték típusa: Normál / Nagy / Legjob

Elsőbbségi: Igen / Nem

Különszolgáltatás: Normál / Ajánlott / Tértivevényes 

Legkorábbi feladás: Igen / nem

Feladási dátum: állítható, ha a legkorábbi feladás kikapcsolt

Felhasználónév: kötelező kitölteni

Jelszó: kötelező kitölteni

Cégazonosító: kötelező kitölteni

API kulcs: kötelező kitölteni (Hibridlevél ügyfélszolgálattól kell igényelni)

 

Fontos, hogy egy levelet feltölthetünk validálva vagy nem validálva. Ez a felhasználó jogosultságától függ amit a weboldalon lehet módosítani. Ha azt szeretnénk, hogy a programból feltöltött számlák még ne legyenek kiküldve, mert előbb ellenőrizni szeretnénk azokat, akkor létre kell hozni még egy felhasználót, akinek nem adjuk meg a validáláshoz szükséges jogosultságot. (Ennek a felhasználónak szintén kell API kulcsot igényelni) Ezután a rendszerbe való feltöltést ezzel a felhasználóval kell elvégezni, majd utána belépni egy másikkal akinek van joga a levelet validálni. 

Ha a feltöltést rögtön validálásra jogosult felhasználóval tesszük meg, a levelet már nem tudjuk visszavonni.