Előfordulhat, hogy az adott cég melynek készítjük a számláit alap adataiban változás merül fel. Ahhoz, hogy ezt feltudjuk vinni a számlákra le kell módosítani a cég adatait. Ezt a Működési beállítások / Könyvelt cégek karbantartása menüpontban tehetjük meg. Erről bővebben itt olvashat: Könyvelt cégek karbantartása.
Ha elvégeztük az adatok módosítását, akkor már következő kiállított számlán az új adatok fognak szerepelni.
Készlet és számlázó programunkban is lehetséges a deviza árfolyamok frissítése. Erről bővebben itt olvashat: MNB árfolyam frissítése Internetről
Számlázó programunkban is van lehetőség az ÁFA kódok karbantartására, ehhez a Karbantartás / ÁFA kódok karbantartása menüpontot kell lefuttatni. Bővebben itt olvashat róla: ÁFA kódok karbantartása
Lehetőségünk van a deviza nemek felvitelére, árfolyam megadására, változtatására vagy akár törlésére is készlet és számla programunkban. Ehhez el kell indítanunk a Karbantartás / Deviza adatok karbantartása menüpontot. Bővebben itt olvashat a menüpont használatáról: Deviza adatok karbantartása
Lehetőségünk van beállítani készlet és számlázó programunkban, hogy bizonylat kiállítása után ne ugorjon fel újra a bizonylat választó ablak.
Lehetőség van partnerenkénti fizetési határidő beállítására. Erről bővebben itt olvashat: Partnerenkénti fizetési határidő beállítása
Lehetőség van központilag beállítani a fizetési határidőt programunkban. Erről bővebben itt olvashat: Központi fizetési határidő beállítása
A fizetési módok karbantartásának leginkább a számlázó modulban van szerepe. Integrált nézetben a "Bizonylat/Működési paraméterek beállítása/Fizetési módok karbantartása", modul nézetben a "Karbantartás/Fizetési módok karbantartása" menüben, lehetőségünk van a fizetési módok beállítására. Részletesen megadható, hogy az egyes fizetési módok kiválasztása milyen hatással legyen a számlázásra.
Itt rendelkezésre állnak alap fizetési módok, de igény szerint adhatunk hozzá sajátot is.
Megadhatják könyvelt cégük könyvvezetésének pénznemét is programjukban. Ezt a Karbantartások / Könyvelt cégek karbantartása menüben tehetik meg. Bővebben itt olvashatnak róla: Elsődleges könyvvezetés pénznemének megadása
Lehetséges problémaforrás a beállításokból eredhet. A bizonylatmozgások beállításában ha pl.: 46711 van az ÁFA számlaszámnál, és az ÁFA kódok karbantartásánál 467 van a fizetendő ÁFÁnál, de egy 4671-es alábontás szerepel valamelyik másik kódnál, akkor a program azt a másik kódot fogja érzékelni a számlázás közben. Ha például az ÁFA mentes kódnál van az említett 4671, akkor csak AM vagy AK kulcsot lehet választani a bizonylat kiállítása közben. Legkézenfekvőbb megoldás lehet a bizonylatmozgások beállításában az ÁFA számla átírása 467-re. Ilyenkor fizetendő ÁFÁ-t fog érzékelni a program és ugyanúgy 46711-re fogja tenni a tételt.