.

Karbantartás/Árucikkek, anyagok karbantartása 

Ebben a menüpontban lehetséges a könyvelendő anyagok jellemzőinek karbantartása. Az anyagok jellemzői a következők:

Cikkszám: Az anyag kódja. Ez egy egyedi azonosító, tehát két egyforma kódú anyagot nem lehetséges felvenni.

A cikkszámokat célszerű úgy kialakítani, hogy a különböző anyagok azonos jellemzőit belekódoljuk a cikkszámba oly módon, hogy a cikkszám valamelyik fix helyén egy kódszámmal jelöljük az azonos jellemzőt, így cikkszám szerint rendezve az anyagokat, egymás után fognak következni az azonos jellemzőjű cikkek.

pl: TA01350001 TA01350002 . . . ....

\_/ \_/ \_/ \__/ TA02250001

Tárcsa | | | TA02350001

Anyag | |

Átmérő |

Van lehetőség az automatikus sorszámozásra is. Ehhez a "Kilépés/Gyors menü/Rendszer beállítási táblázat (speciális működés)/Számlázás, anyag beállítás" csoport 217. sorszámú paraméterét kell igenre állítani ("Automatikus cikkszám generálás").
Ilyen esetben az utolsó cikkszámnál eggyel nagyobbat ad a program az új tételnek. Ha árucsoportonként kíván sorszámozni, akkor ahhoz előbb ki kell választani a megfelelő csoportot az "Áru csoport" feliratú gombbal vagy az F5 billentyű segítségével. Ilyenkor a csoporton belül generálódik az új cikkszám.
Ha a sor duplázását használja (Ctrl + billentyűkombináció vagy a "Sor duplázás" ikon), akkor is új cikkszám jön létre az előző bekezdésben írtaknak megfelelően.

Megnevezés: A nevével azonosítja az anyagot.
Vételi ár: Amennyiben a mozgás vételáron történik, akkor ez azt árat ajánlja fel nettó egységárnak a program könyveléskor.
Eladási ár: Amennyiben a mozgás eladási áron történik, akkor ez azt árat ajánlja fel nettó egységárnak a program könyveléskor.

Az anyag elszámoló ára mérlegelt átlagáras könyvelésnél nincs a törzsben nyilvántartva, ez a könyvelés közben tekinthető meg mindig az aktuális beszerzések átlagaként.
VTSZ: Az anyag Vámtarifaszámát kell ide beírni.
Egység: Az anyag mennyiségi egysége, a könyvelésnél megadott mennyiség erre az egységre vonatkozik.
Minimum készlet: A kiválasztott raktárban az adott anyagból az ide beírt készlet mennyiség alatt levőről a Minimum alatti készletek menüpontban kimutatás kérhető.
Készlet számla: Minden anyaghoz megadható, hogy melyik készlet számlán tartjuk nyilván. Könyveléskor ez a számlaszám fog automatikusan megjelenni készletnövelő mozgásnál a Tartozik, készlet csökkenéskor pedig a Követel rovatban. A készlet számlának a számlatükörben léteznie kell, és az F10 billentyűvel ki is lehet onnan választani.
Árkülönbözet számla: Minden anyaghoz megadható, hogy mi legyen a hozzá tartozó árkülönbözet számla. Könyveléskor ez a számlaszám fog automatikusan megjelenni készlet növeléskor a Követel rovatban. Az árkülönbözet számlának a számlatükörben léteznie kell, és az F10 billentyűvel ki is lehet onnan választani.
Munkaszám: Amennyiben munkaszámra könyvelünk, akkor meg lehet adni az anyaghoz tartozó munkaszámot. A munkaszámnak léteznie kell a munkaszám törzsben és az F10 billentyűvel ki is lehet onnan választani.
Utolsó mozgás: Ide a program beírja minden egyes az anyagot érintő könyvelési tételnél a könyvelési dátumot. Ezek alapján a dátumok alapján majd a „Mozdulatlan készletek listája” menüpontban kérhető az adott időszak óta mozdulatlan készletek.

Cikk szerkesztő ablak

Space billentyű nyomásakor és új tétel felvételekor az itt látható ablak jelenik meg.
A fülek között Page Up és Page Down billentyűkkel lehet váltani.
Az ablakban lévő bekérő mezők, megfelelnek az Árucikkek, anyagok karbantartása táblázatban található oszlopoknak.

Programunkban beállítható, hogy az egyes árucikkekhez plusz adatokat vigyenek fel. Ennek beállításával és esetleges költségeivel kapcsolatban keressék Ügyfélszolgálatukat munkanapokon 8.00-16.00-ig.