.

Programunkban lehetőség van automatikus főkönyvi feladásra a bérszámfejtő programból egyszeres pénztárkönyv és naplófőkönyv esetén is. Fontos megjegyezni, hogy a bérfeladás csak akkor működik, ha a bérfeladási paraméterek be vannak állítva. Az alábbi leírásunkban bővebben olvashat arról, hogyan teheti ezt meg a rendszerben.

A "Törzsadatok / Bérfeladási paraméterek karbantartásba" menüpontban van lehetőség megadni azokat a jogcímeket, amelyeket automatikusan lekönyvel majd a rendszer. Csak azok a jogcímek lesznek átadva a könyvelésnek, amelyek szerepelnek ebben a táblázatban, és meg van adva az a gazdasági rovat, amelyre kerülniük kell. A jogcímekhez lehetőség van megadni esemény kontírkódot is.

Pénztárkönyv demó programunkban a következő alapbeállítást bocsátjuk ügyfeleink részére:



Naplófőkönyv demó programunkban pedig a következő beállítások szerepelnek:



Természetesen ezen beállításokat személyre lehet szabni, hiszen az egyes cégekben eltérő lehet a rovatpárok beállítása, vagyis hogy melyik rovatpár milyen célra van használva.

Új jogcímet a "+" gomb segítségével vehet fel, míg a meglévőket a "-" gomb segítségével törölheti. Új jogcím felvitele során automatikusan a rendszeresen használt jogcímek jelennek meg. Ha itt nem látszik a felvenni kívánt jogcím, akkor az "Összes jogcím" ikon vagy az F5 billentyű segítségével az összes elérhető jogcím meg fog jelenni a táblázatban.


A programban a 263-as rendszerparaméter határozza meg (ld.: Maxbér rendszerparaméterek), hogy a megadott bérfeladási paraméterek az összes cégre érvényesek, vagy cégenként külön meg lehet adni azokat. Ez utóbbi esetben megjelenik egy "Átvétel" ikon is a bérfeladási paraméterek karbantartása táblázatban. Ezzel vagy az F5 billentyűvel át lehet venni a központilag paraméterezett adatokat. Ilyenkor egyszeres program esetében csak azok a jogcímek lesznek átemelve, amelyeknél meg van adva gazdasági rovat. Ennek köszönhetően akkor is működik ez az átvétel, ha egyazon programban van kettős és egyszeres cég is.

A központi bérfeladási paramétereket csak akkor lehet szerkeszteni, ha a 263-as rendszerpataméter "Összes cégre" állásban van. Fontos, hogy ha ugyanabban a programban vannak kettős és egyszeres cégek is, akkor a központi paraméter táblázatban az egyszeres programhoz szükséges beállításokat valamelyik egyszeres cégben állva lehet megtenni. Ekkor látszanak azok a jogcímek is, amelyek esetleg csak a kettős feladáshoz kellenek. Új jogcím felvitele, vagy egy jogcím törlése mind a kettős, mind az egyszeres cégekre érvényes lesz, hiszen a 263-as rendszerparaméter ezen állásában központi törzsről van szó.

A bérszámfejtés elkészítése után az "Előkészítés / Bérfeladás főkönyvnek" menüpont segítségével átadhatók a béradatok a könyvelésnek a megadott hónapra. Csak akkor ad fel adatot a program a főkönyvnek, ha az adott hónapban van a bérszámfejtésben lerögzített érték a feladni kívánt jogcímre. A bérfeladást bármennyi alkalommal le lehet futtatni ugyanarra a hónapra, hogy a bérszámfejtés módosítása után a változtatott adatok is átkerülhessenek a főkönyvre. A korábbi bérfeladás könyvelési sorait az "Egyéb / Könyvelt tételek módosítása" menüpontban a "Kötelezettség" naplóból lehet törölni.

Azoknál a jogcímeknél, amelyeknél a bérfeladás egy rovatpár egyik rovatára történik, a banki utalás vagy a pénztári kifizetés könyvelésekor kell megadni a másik rovatot. Például pénztárkönyvnél a TB járulék a 20-as gazdasági rovatra adódik fel, mint kötelezettség növekedés, és a banki utalás könyvelésekor kell megadni a párját a bankkal szemben, vagyis a 21-es kötelezettség csökkenés gazdasági rovatot. A SZOCHO és szakképzési hozzájárulás értékét a pénzügyi tranzakció könyvelésekor lehet rátenni a megfelelő gazdasági rovatra (például pénztárkönyv esetén a 7-es, naplófőkönyv esetén a 12-es rovatra).