Jelentés a gyermekgondozási díjat igénybevevőkről [A.3503-9]
A jelentést évente négyszer, a negyedévet követő hónap 11.-ik napjáig kell továbbítani a területileg illetékes kormányhivatal egészségbiztosítási pénztári szakigazgatási szerve felé.
Az I-III. negyedévekben a jelentéseken csak azon személyek adatait kell közölni, akik részére a GYED folyósítása az adott negyedévben befejeződött (a tárgynegyedév végéig megszűnt a jogosultsága, illetve a jelentési kötelezettség határidejéig megtörtént az utolsó számfejtés és utalás).
A IV. negyedévben a tárgynegyedévben befejeződött eseteken kívül jelenteni kell, a folyamatos eseteket is.
2014. december 31-ig kezdődő GYED-re való jogosultság esetén, amennyiben a GYED-et igénylő többes jogviszonyban áll, a jogosultságot jogviszonyonként külön-külön kell elbírálni, és ezért mindegyik jogviszonyára vonatkozólag külön sort kell kitölteni. Amennyiben azonos munkáltatónál áll fenn a többes jogviszony, ugyanígy történik az elbírálás, és ez esetben is több sorban kell közölni az igénylő adatait. Ugyanazon igénylőre vonatkozó, több sorban közölt GYED együttes bruttó összege a megállapított legmagasabb összeg időarányos részét nem haladhatja meg.
2015. január 1-jén vagy azt követően kezdődő GYED-re való jogosultság esetén a több biztosítási jogviszonnyal rendelkező igénybe vevő GYED iránti kérelmét a területileg illetékes kormányhivatal egészségbiztosítási pénztári szakigazgatási szerve bírálja el [1997. évi LXXXIII. tv. 63.§ (1) bekezdés].
Amennyiben az igénybe vevő több gyermek után egyidejűleg jogosult GYED-re, a maximális összeget gyermekenként kell megállapítani [1997. évi LXXXIII. tv. 42/D. § (7) bekezdés], és ezért mindegyik gyermekre vonatkozólag külön sort kell kitölteni.
Amennyiben a CSED-et igénylő többes jogviszonyban áll, a jogosultságot jogviszonyonként külön-külön kell elbírálni, és ezért mindegyik jogviszonyára vonatkozólag külön sort kell kitölteni. Amennyiben azonos munkáltatónál áll fenn a többes jogviszony, ugyanígy történik az elbírálás, és ez esetben is több sorban kell közölni az igénylő adatait.
A menüpont elérése:
Integrált menüben:
Maxbér -> TB nyomtatványok -> Jelentés GYED-et igénybevevőkről (A.3503-9)
Maxbér modulban:
Nyomtatványok -> TB nyomtatványok -> Jelentés GYED-et igénybevevőkről (A.3503-9)
A menüpont indítása után ki kell választani egy negyedévet, amelyre le szeretnénk kérni a nyomtatványt, majd egy táblázat jelenik meg. A táblázat sorai jelölik az egyes GYED eseteket, az oszlopok pedig az egyes kigyűjtendő adatokat.
A biztosítási jogviszony típusa oszlopban a következő jelölések szerepelhetnek:
– munkaviszonyban (közalkalmazotti, közszolgálati jogviszonyban) álló, szövetkezet tagja 1
– tanulószerződéses tanuló 2
– társas vállalkozó 3
– egyéb jogviszonyban álló 6
– hivatásos állományú (szerződéses) 8
– EGT állampolgárai, valamint a velük azonos elbírálás alá eső személyek 9
Az alkalmazottakat, a személyi adatok karbantartása menüpont alatt, a biztosítási jogviszony típusa oszlopra kattintva lehet besorolni ezekbe a kategóriákba.
A táblázat feletti gombsoron a szokásos gombok között 3 speciális gomb szerepel:
TXT fájlba - TXT fájl generálás (F5)
A táblázatban szereplő adatok alapján létrehozza az elektronikusan leadható TXT fájlt.
Újraszámoz - Újra sorszámozás (F6)
Az egyes eseteknek folyamatos sorszámot kell adni. A sorszám a II., III., IV. negyedévekben folyamatos, nem kell újra kezdeni a számozást. Többes jogviszony esetén minden egyes esetnek külön sorszáma van.
Adatok módosítása, esetek hozzáadása, vagy törlése után sérülhet a folyamatos sorszámozás. Ezt a hibát lehet lehet egy gombnyomással gyorsan kijavítani az újra sorszámozás használatával.
Kigyűjt - Automatikus kigyűjtés (F7)
A gomb megnyomása után a program automatikusan kigyűjti a szükséges statisztikai adatokat.
Két opció választható: Felül írható minden korábban kigyűjtött eset (sor), vagy minden automatikusan kigyűjtött esetet új sorként vesz fel a táblázat aljára. Az első esetben minden korábban rögzített adat elveszik, a második esetben a kigyűjtött adatok duplán szerepelhetnek a táblázatban.
A TB számfejtés során, a keresőképtelenség jellegének megadása fontos a havi-, és negyedéves statisztikák megfelelő automatikus kigyűjtéséhez.
A nyomtatvány helyes kitöltéséhez, olvassa el az Országos Egészségbiztosítási Pénztár honlapján található kitöltési útmutatót!