Példa:
Ellátás: Üzemi úti baleset
Ellátás mértéke: 90%
Időszak: 2014.12.22 - 2015.01.18
1. lépés: Távollét rögzítése a 2014-es évben:
Időadatokat a programban két külön felületen lehet felvinni
-> Távollétek felvitele (Gyorsabb, egyszerűbb felület, kevesebb funkcióval.)
-> Jelenlétek felvitele (Összetettebb felület, több funkcióval. Naponta eltérő munkaidők, műszak-, és túlórapótlékok, állásidők beállításának lehetősége. )
2. lépés: Távollét TB számfejtése a 2014-es évben:
-> TB számfejtés menüpont (Új számfejtések létrehozása és létező számfejtések módosítása)
Meg kell állapítani az ellátás naptári napi alapját.
3. lépés: Folyósítások beállítása a TB számfejtés során.
Az ellátás napi alapjának megállapítása után át kell váltani az "Ellátások" fülre, és a "Folyósít?" oszlopban igenre kell állítani azokat az ellátásokat amiket a következő bérszámfejtés során folyósítani szeretnénk.
4. lépés: (opcionális) A decemberi ellátás folyósítható a decemberi bérszámfejtésben, ha a folyósítás beállítása után történik a decemberi bérszámfejtés, akkor automatikusan meg fog jelenni az ellátás összege a megfelelő 500-600 közötti jogcímen. Ha a folyósítás beállítása a bérszámfejtés után történik meg, akkor a maxbér program évzárása után a januári bérszámfejtésben fog megjelenni az ellátás. FONTOS, hogy az ellátás folyósítása után nem elég évet váltani, hanem le kell futtatni a maxbér évzárást!
5. lépés: Távollét rögzítése a 2015-ös évben:
Időadatokat a programban két külön felületen lehet felvinni
-> Távollétek felvitele (Gyorsabb, egyszerűbb felület, kevesebb funkcióval.)
-> Jelenlétek felvitele (Összetettebb felület, több funkcióval. Naponta eltérő munkaidők, műszak-, és túlórapótlékok, állásidők beállításának lehetősége. )
6. lépés: Távollét TB számfejtése a 2015-ös évben:
-> TB számfejtés menüpont (Új számfejtések létrehozása és létező számfejtések módosítása)
A TB számfejtés ablak betöltése során a program automatikusan érzékeli, ha korábban rögzítésre került olyan TB számfejtés, amely közvetlenül megelőzi a kiválasztott távollétet. Ebben az esetben kiválaszthatóvá válik az Áthúzódó eset feliratú jelölőnégyzet és az áthúzódás kiválasztásának hatására betöltődnek az ablakba a korábbi TB számfejtés adatai. Mivel az ellátás napi alapjának megállapítása egyszer már megtörtént, ezért már csak az ellátások folyósításait kell beállítani.
7. lépés: Folyósítások beállítása a TB számfejtés során.
Az ellátások fülön mindig csak az aktuális hónap ellátásai jelennek meg. Ha egy másik hónap ellátásainak folyósítását szeretnénk beállítani, akkor az abban a hónapban rögzített távollétet kiválasztva kell megnyitni a TB számfejtés ablakot.
Az "Ellátások" fül kiválasztása után a "Folyósít?" oszlopban igenre kell állítani azokat az ellátásokat amiket a következő bérszámfejtés során folyósítani szeretnénk.
8. lépés: Hóvégi bérszámfejtés rögzítése:
Azok az ellátások, amelyeknek be lett állítva a folyósítása a TB számfejtés ablak Ellátások fülén, automatikusan belekerülnek a következő bérszámfejtésbe. A TB ellátások bruttó folyósításai az 500-600 jogcímeken jelennek meg a bérszámfejtésben.