A fentiek miatt gyakori jelenség az, hogy egy megszűnt munkaviszony esetén az érintett dolgozó a többi munkavállalótól eltérően korábban kapja meg a bérét.
Ezért amikor az utalási fájlt készítjük azzal a céllal hogy a havi bérek utalása lehetséges legyen akkor a megszűnt munkaviszonyos dolgozónak ebben az utalási állományban már nem kell szerepelnie tekintettel arra hogy a bérét már egy korábbi időpontban elutaltuk. Ha nem szeretnénk külön kikeresni az érintett munkavállalót/munkavállalókat, akkor az alábbiak szerint javasoljuk a kilépő dolgozó számfejtését:
Amikor kilépőket számfejtünk akkor az Előkészítés\Hónap nyitás zárás menüpontban a számfejtés dátumához a bérszámfejtés elvégzése előtt írjuk be a kilépés keltét.
Ezt a lépést elvégezve a bérszámfejtéskor ennek a dolgozónak a számfejtéséhez rögzül ez a dátum.

Amikor pedig a hóvégi számfejtéseket készítjük akkor a számfejtés dátumához írjuk be az Előkészítés\Hónap nyitás zárás menüpontban a hónap utolsó napját vagy ha azon a napon is van kilépő akkor a következő hónap első napját.
A fenti beállítások elvégzése után a bérszámfejtéskor az összes hóvégén is állományban lévő dolgozónak a számfejtéséhez rögzül ez a dátum.
Ezután a banki utalás készítése bérből nevű menüpontban készül el az utalási fájl.


Az "Időszak" gombra klikkelve beírható egy dátum intervallumot.

Amennyiben a hóvégi számfejtésekről szükséges csak banki fájlt készíteni, akkor írjuk be a hónap utolsó napját vagy ha azon a napon is van kilépő akkor a következő hónap első napját.
Ekkor a fájlba és nyomtatásra sem kerülnek rá a hóközben kilépett dolgozók adatai.