.

A program lehetőséget nyújt beléptető rendszerből időadatok importálására, az alkalmazottak jelenlétébe a következő menüpont használatával:

Integrált nézetben:
Karbantartás -> Adatmentés, visszatöltés -> Beléptető rendszerből importálás
Maxbér nézetben:
Egyéb -> Adatmentés, visszatöltés -> Beléptető rendszerből importálás

A menüpont használatához szükséges:

- Beléptető rendszer/Tachográf modul

- 231-es fejlesztői rendszerparaméter bekapcsolása

- jelenlét modul bekapcsolása

A menüpont indítása után egy felugró ablakban ki kell választani az importfájlt és az adatok beolvasása automatikusan megtörténik. Az importálás felülírja az alkalmazott jelenlétének egy teljes hónapját. Olyan import fájlokat ajánlott használni, amelyek a hónap minden napjához tartalmaznak időadatokat.

A Soyal beléptető rendszer által generált fájl feldolgozásához készült a fejlesztés.

Az import fájl szerkezete:

A program CSV formátumú táblázatokat tud beolvasni. Fontos, hogy az oszlopok vesszővel "," legyenek elválasztva.

Az alkalmazott azonosítására az első sor első oszlopában meg kell adni az alkalmazott törzsszámát és a nevét kettősponttal ":" elválasztva. Pl: 00001:X Y

Az időadatokat tartalmazó sorok első oszlopában meg kell adni az adott hónapot és napot, valamint, hogy a hét melyik napjára esik. Az oszlop első 6 karakterét vizsgálja a program, és figyelmen kívül hagyja az adott sort, ha nem a következő módon van megadva a dátum:

- Az első két karakter a hónap, számokkal kiírva: 01, 02, 03, ... stb.

- A harmadik karakter /  

- A negyedik - ötödik karakter a nap, számokkal kiírva: 01, 02, 03, ... stb.

- A hatodok karakter szóköz

Az érkezés időpontja a 8. oszlopban, a távozás időpontja a 9. oszlopban van megadva, HH:MM formátumban.

Ha mindkét adat hiányzik, akkor pihenőnap vagy munkaszüneti nap lesz beállítva a jelenlétben, a munkarend beállításától függően.

Ha csak az érkezés időpontja hiányzik, akkor automatikusan 00:00-ra egészíti ki a program.

Ha csak a távozás időpontja hiányzik, akkor automatikusan 24:00-ra egészíti ki a program.

A túlóra és műszakpótlékokat automatikusan hozzárendeli a program a jelenlét napjaihoz amennyiben a munkavégzés ideje meghaladta az alkalmazott napi munkaidejét, illetve pihenőnapon vagy ünnepnapon történt a munkavégzés a munkarend beállításai szerint.

Az importálás során a következő hibák fordulhatnak elő:

Nem sikerült megtalálni a XXXXX törzsszámú alkalmazottat.

- Ellenőrizze, hogy a fájlban szereplő törzsszám, megegyezik-e a személyi adatok karbantartása menüpont alatt megadott törzsszámmal!

NEV (000) alkalmazotthoz nincs munkarend beállítva, ezért nem használhat jelenlétet.

- Ellenőrizze, a személyi adatok karbantartása menüpont alatt, a munkarend beállítását.