A beolvasás során a következő lehetséges hibaüzenetek fordulhatnak elő:
1, Nem megfelelő a munkarend beállítása a következő alkalmazottnál: X Y (123)
Megoldás:
Nincs beállítva munkarend, vagy hibás a munkarend beállítása a Qualitysoft Maxbér programban. A személyi adatok karbantartása ablakban a "Munkarend kiválasztása" oszlopban hozzá kell rendelni egy munkarendet az alkalmazotthoz.
Nincs beállítva munkarend, vagy hibás a munkarend beállítása a Qualitysoft Maxbér programban. A személyi adatok karbantartása ablakban a "Munkarend kiválasztása" oszlopban hozzá kell rendelni egy munkarendet az alkalmazotthoz.
2, Nem egyezik meg a munkarend beállítása a programban és az import fájlban a következő alkalmazottnál: X Y (123)
QS-ben beállított munkarend kódja: XXXXX
OLM-ben beállított munkarend kódja: XXXXX
QS-ben beállított munkarend kódja: XXXXX
OLM-ben beállított munkarend kódja: XXXXX
Megoldás:
A Qualitysoft Maxbér program az Online Munkaidő rendszerben megadott szervezeti egység nevének első 5 karakteréből próbálja kiolvasni a munkarend kódját.
Ellenőrizze, hogy a Qualitysoft Maxbér programban megfelelő munkarend van-e hozzárendelve az alkalmazotthoz.
Ellenőrizze, hogy az Online Munkaidő rendszerben megadott szervezeti egység első 5 karaktere nem ütközik-e egy másik munkarend kódjával a Qualitysoft Maxbér programban.
Egyéni munkarend hozzárendelése az alkalmazotthoz a Qualitysoft Maxbér programban megoldhatja a problémát.
A Qualitysoft Maxbér program az Online Munkaidő rendszerben megadott szervezeti egység nevének első 5 karakteréből próbálja kiolvasni a munkarend kódját.
Ellenőrizze, hogy a Qualitysoft Maxbér programban megfelelő munkarend van-e hozzárendelve az alkalmazotthoz.
Ellenőrizze, hogy az Online Munkaidő rendszerben megadott szervezeti egység első 5 karaktere nem ütközik-e egy másik munkarend kódjával a Qualitysoft Maxbér programban.
Egyéni munkarend hozzárendelése az alkalmazotthoz a Qualitysoft Maxbér programban megoldhatja a problémát.
3, A XXXXXXXXXX#XXXX törzsszámú alkalmazottat nem sikerült megtalálni az adatbázisban.
Megoldás:
Az Online Munkaidő rendszerben található törzsszámon nem található alkalmazott a Qualitysoft Maxbér programban.
Ellenőrizze, hogy megfelelően adta-e meg a törzsszámot az Online Munkaidő rendszerben.
Ellenőrizze, hogy megfelelően adta-e meg az alkalmazott adóazonosító jelét a Qualitysoft Maxbér programban.
4, A következő alkalmazott időadatainak az importálása sikertelen: X Y (123)
A kiválasztott fájl, nem az aktuális évhez tartalmaz időadatokat.
Csak az aktuális évre lehet időadatokat importálni!
Az Online Munkaidő rendszerben található törzsszámon nem található alkalmazott a Qualitysoft Maxbér programban.
Ellenőrizze, hogy megfelelően adta-e meg a törzsszámot az Online Munkaidő rendszerben.
Ellenőrizze, hogy megfelelően adta-e meg az alkalmazott adóazonosító jelét a Qualitysoft Maxbér programban.
4, A következő alkalmazott időadatainak az importálása sikertelen: X Y (123)
A kiválasztott fájl, nem az aktuális évhez tartalmaz időadatokat.
Csak az aktuális évre lehet időadatokat importálni!
Megoldás:
Évet kell váltani a Maxbér programban.
5, A következő alkalmazott időadatainak az importálása sikertelen: X Y (123)
A kiválasztott fájl, olyan hónapokhoz tartozó időadatokat tartalmaz, melyek nincsenek megnyitva.
Lezárt hónapokra nem lehet importálni!
Évet kell váltani a Maxbér programban.
5, A következő alkalmazott időadatainak az importálása sikertelen: X Y (123)
A kiválasztott fájl, olyan hónapokhoz tartozó időadatokat tartalmaz, melyek nincsenek megnyitva.
Lezárt hónapokra nem lehet importálni!
Megoldás:
Hónap nyitás/zárás menüpont alatt lehet az egyes hónapokat megnyitni illetve lezárni.
6, A következő alkalmazott időadatainak az importálása sikertelen: X Y (123)
A kiválasztott fájl, olyan időadatokat tartalmaz, amelyeket csak a munkarenddel együtt lehet importálni.
Munkarendet csak egyedi munkarend beállítása esetén tud importálni a program.
Hónap nyitás/zárás menüpont alatt lehet az egyes hónapokat megnyitni illetve lezárni.
6, A következő alkalmazott időadatainak az importálása sikertelen: X Y (123)
A kiválasztott fájl, olyan időadatokat tartalmaz, amelyeket csak a munkarenddel együtt lehet importálni.
Munkarendet csak egyedi munkarend beállítása esetén tud importálni a program.
Megoldás:
A Qualitysoft Maxbér programban nem lehet egymástól függetlenül tetszőlegesen beállítani a munkarendet és a jelenlétet. A jelenlétben csak olyan jelenlét típust lehet beállítani ami a beállított munkarend alapján értelmezhető. (Pl: Nem értelmezhető Pihenőnapon a Betegszabadság) Ez a hibaüzenet akkor fordul elő, ha a beállított munkarend alapján egy adott napon nem értelmezhető az Online Munkaidőből importált jelenlét.
Ha egyéni munkarend van hozzárendelve az alkalmazotthoz a Qualitysoft Maxbér programban, akkor a munkarend importálása nincs hatással a többi alkalmazott jelenlétére, ezért ebben az esetben az Online Munkaidő rendszerből kapott beosztást is tudja importálni a program az alkalmazotthoz beállított egyéni munkarendbe.
Egyéni munkarendet a személyi adatok karbantartása ablakban a "Munkarend kiválasztása" oszlopban lehet hozzárendelni az alkalmazotthoz.
A Qualitysoft Maxbér programban nem lehet egymástól függetlenül tetszőlegesen beállítani a munkarendet és a jelenlétet. A jelenlétben csak olyan jelenlét típust lehet beállítani ami a beállított munkarend alapján értelmezhető. (Pl: Nem értelmezhető Pihenőnapon a Betegszabadság) Ez a hibaüzenet akkor fordul elő, ha a beállított munkarend alapján egy adott napon nem értelmezhető az Online Munkaidőből importált jelenlét.
Ha egyéni munkarend van hozzárendelve az alkalmazotthoz a Qualitysoft Maxbér programban, akkor a munkarend importálása nincs hatással a többi alkalmazott jelenlétére, ezért ebben az esetben az Online Munkaidő rendszerből kapott beosztást is tudja importálni a program az alkalmazotthoz beállított egyéni munkarendbe.
Egyéni munkarendet a személyi adatok karbantartása ablakban a "Munkarend kiválasztása" oszlopban lehet hozzárendelni az alkalmazotthoz.