A Törzsadatok/Jogcímtörzs karbantartása menüpont alatt lehetőség van arra, hogy a felhasználó, aki a programot használja, vagy megvásárolta, saját maga beállítsa a jogcímek számítását, vagy új jogcímeket vegyen fel. A Számítási képlet mezőnél a
A következő jelek használhatók a képlet szerkesztésekor:
1.) Matematikai műveleti jelek : + , - , * , / , ( , )
2.) Valamely jogcím bérszámfejtéskori értékének behelyettesítése: F10-el választható ki a jogcímek közül!!
(behelyettesítési jogcímkód): @JOGCIM KÓDJA pl. @601 Ez a kódszám, ha akarjuk nem is látszik, Lehetséges F10-el kiválasztani a jogcímeket, amelyek név szerint olvashatóan megjelennek.
3.) Feltételtől függő más érték:
HA ( ide kerül a feltétel, ide kerül az érték HA FELTÉTEL IGAZ, ide került az érték HA FELTÉTEL HAMIS )
Pl.: Azt szeretnénk, hogy ha a gyerekek száma 1 akkor 3000 Ft legyen, ha a gyerekek száma 2 vagy több, akkor 4000 Ft legyen a számított érték.
HA( Gyermekek száma=1, 3000, 4000)
Feltételeket egymásba is ágyazhatunk, tehát az IGAZ, vagy HAMIS ágba új feltételt rakhatunk
Pl.: Azt szeretnénk, hogy ha a gyerekek száma 1 akkor 3000 Ft legyen, ha a gyerekek száma 2 akkor 4000 Ft legyen és ha 3 vagy több akkor 10000 Ft legyen a számított érték.
HA( Gyermekek száma=1, 3000, HA( Gyermekek száma=2, 4000, 10000 ) )
Szabályok:
1.) A számítási képletbe minden olyan jogcímet fel kell venni, ami az aktuális jogcím értékét bármilyen módon befolyásolja! Ez azért fontos, mert bérszámfejtésnél csak a képletben szerepelő jogcímek értékével lehetséges az adott jogcím értékének kiszámítása, így tehát hiába vesszük fel bérszámfejtésnél, ha nem szerepel a képletben, nem számol az értékével.
2.) Szerkesztés közben a képletben szereplő jogcímkódok a jogcím megnevezésével helyettesítődnek tehát mindig értelmes olvasható formátumban látjuk, hogy mi a képlet. A képletbe új jogcímet nem lehet felvenni a megnevezésének begépelésével, csak és kizárólag az F10 billentyűvel kiválasztva! Az F10 billentyűvel a képletbe szúrható be a megjelenő táblázatból kiválasztott jogcím, majd ezután írjuk be a műveleti jeleket.
3.) Az F7 billentyűvel munkaügyi adatokra hivatkozhatunk a képletben (gyerekek száma stb…), az F9 billentyűvel pedig havonta változó értékekre tudunk hivatkozni (havi munkanapok száma stb…).
A foglalkoztatási jogviszony menüből választható, így lehetséges hogy jogviszonyonként másképpen működjön a számfejtés. Erre a jogcímtörzsben a WJOG változóval lehet hivatkozni.
Fontos! Minden jogcím törzsbéli változtatás előtt készítsünk mentést róla! (Jogcím törzsünk minden esetben a program főkönyvtárában található. JOGCIMX.DBF (Az X az adott év utolsó számjegye. ))