A Törzsadatok/Jogcímtörzs karbantartása menüben F5 billentyű megnyomása után feljövő táblázatban láthatjuk és szükség esetén módosíthatjuk a programban szereplő jogcímeket. Vegyük sorban néhányat a jogcímekhez tartozó alapadatok közül, melyek a táblázatban megtalálhatóak.

Jogcím kód:

Ez a kódszám azonosítja a jogcímet. Két egyformát nem lehet megadni. A számítási képletben ezzel a kódszámmal lehet hivatkozni a jogcím értékére.

Jogcím megnevezése:

Megnevezéssel azonosítja a jogcímet. Ez a megnevezés jelenik meg a listákon, és bérszámfejtéskor.

Mértékegység értéke:

Amennyiben a jogcím mértékegysége % akkor azt adja meg, hogy a jogcím értékének hány százaléka legyen a tényleges számolt összeg. Ha a mértékegység ADO% akkor az ide beírt számú szja táblázatból, a jogcím értékének megfelelő adókulcsával számolt összeg lesz a tényleges számított érték. Ha ide nulla van beírva, akkor az alkalmazottak adatainál beállított számú szja táblázatot veszi figyelembe.

F10- el lehet választani az szja táblázatok közül.

Mértékegység:

Tetszőleges mértékegység beírható, F10-el választhatók az alap mértékegységek. Amennyiben üres, akkor a jogcím értéke Ft-ban értendő.

Alap mértékegységek:

% : a jogcím értékének Mértékegység értékében megadott százalékával számol.

ADO% : A Mértékegység értékénél leírtaknak megfelelő adótáblával számol.

NAP, ÓRA : Számításhoz szükséges jogcím mértékegységek.

Érték bekérés:

Ha Nem-re van állítva, akkor más színnel jelenik meg bérszámfejtésnél (feketével), így könnyebbséget jelent annak eldöntésében, hogy melyik jogcímekhez kell értéket beírni, és melyiknek az értéke fog kiszámolódni. Ha számítási képlet van megadva egy jogcímre és az nem hivatkozik saját magának a beírt adatára, akkor mindig Igen-re kell állítani! Ez esetben a jogcím számfejtéskor zölddel fog megjelenni és automatikusan számolódik.

Munkaszám: Jogcímekhez tudunk költséghelyet is hozzárendelni a Munkaszám mezőben. Ha van munkaszám modulunk, akkor különböző jogcímekre, különböző munkaszámokat is be tudunk állítani. A Munkaszám felosztó mező értékét Igenre állítjuk és adunk meg munkaszámot, akkor lehetőségünk van munkaszám szerint megjeleníteni a jogcímeket.

Betű jel:

A jogcímekhez rendelhetünk betüjeleket, a Maxbérben az időadatokat a naptárból vegye kapcsoló Igenen kell álljon, a működés lényege egy példán keresztül:

Pl. Írjuk be a betegszabadság napok jogcímhez a "B" betűjelet ekkor, ha számfejtéskor F7-tel a naptárba néhány helyre beírom, hogy "B" akkor a naptárból kilépve a betegszabadság napok értékéhez autómatikusan beírja a naptárban szereplő "B" betűk számát.

Maximum érték:
Itt tudja megadni, hogy az adott jogcím a számfejtéskor maximum mekkora értéket vehet fel. Pl. a 003-s Ledolgozott napok száma nem lehet több, mint a hónap napjainak száma (OSSZNAP változó). Vagy pl. ha a 090-s Egyszerűsített foglalkoztatottak bére nem haladhatja meg a 120.000 Ft-t, akkor írja be a 090-s jogcím sorába a Maximum érték mezőbe a 120.000 -t.