A letiltások típus lehet bírósági – ekkor kilépés esetén az „Adatlap tartási kötelezettségekről” nyomtatványra kerül a letiltás. Lehet a típus még saját (pl. munkabér túlfizetés, szerszám tartozás, munkaruha tartozás), vagy egyéb külső – ekkor kilépés esetén a „Munkáltatói igazolás tartozásokról” nyomtatványra kerülnek az adatok.
Általában új év kezdetekor, amikor változások történnek a programban a jogcímtörzsben, számfejtéskor előjöhetnek olyan jogcímek a dolgozónál, melyek már nem léteznek (pl. jogszabály változás miatt törölve lettek). Ezek számfejtés során nagyon zavaróak tudnak lenni, mert megjelennek üres sorokként. Ilyenkor javasolt az Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Nem használt jogcímkódok törlése menüpont lefuttatása, mely az adott évben kitörli a régi, üres megnevezésű jogcímeket a programjukban.
Azt határozza meg, hogy a jogcím melyik jogcímcsoportba tartozik Könyvelésnél a főkönyvi számlaszám a két lehetséges oldalból melyik oldalon áll. Ebben az esetben a forrás típusú számlaszámoknál, a rákönyvelt összeg csökkenti a halmozott egyenleget, az eszköz típusú számlaszámoknál az összeg növeli az egyenleget , akkor lényeges, ha be van kapcsolva a Rendszerbeállítási táblázatban a MaxBérben a bérszámfejtés jogcím csoportonként történjen kapcsoló.
A jogcím csoportot minden jogcímhez hozzárendelhetünk és ez által a későbbiekben akár csoporton ként is lekérhetjük őket. Ezt a Törzsadatok / Jogcímtörzs karbantartása menüben tehetjük meg. Itt a táblázatban jobbra elhaladva lesz egy Jogcím csoport oszlop, melyre enterezve választhatjuk ki az adott jogcímhez melyen állunk a jogcímcsoportot.
A bérszámfejtési képernyő ezentúl lehetővé teszi a jogcímek csoportonkénti kezelését.
Az egyes csoportok külön füleken érhetők el, így külön-külön is kezelhetők. Ez áttekinthetőbbé teszi a számfejtési folyamatot.
Programunkban van lehetőség jogcímek áthelyezésére anélkül, hogy törölni kellene a már meglévő számfejtéseket. Ez akkor lehet szükséges ha egy jogcímet véletlenül téves jogcímkódra vettünk fel (pl. Rossz helyre felvett egyedi jogcím stb), a jogcímek korrekciójával javíthatjuk azt a Jogcímtörzs karbantartása menüpontban tehetjük meg.
A jogcímtörzs korrekciójának alkalmazása előtt célszerű lehet adatmentést készíteni!
Minden alkalmazotthoz külön is hozzá rendelhető az alapjogcím, ez akkor szükséges ha a számfejtésből hiányzik valamelyik jogcím, vagy módosítottunk a jogcím törzsén és vissza akarjuk állítani az eredetire.
Programunkban tartalmaz alapértelmezetten egy Összes munkáltatói költség (960) nevezetű jogcímet amely minden dolgozóhoz felvételre kerül az alapjogcímek hozzárendelésével.
Új jogcímek:
| 752 | Súlyosan fogy. adóalap kedv. |
| 625 | GYES,GYED utáni nyugdíjjárulék kedvezmény alap |
| 786 | GYES,GYED utáni nyugdíjjárulék kedvezmény |
| 787 | GYES,GYED utáni nyugdíjjárulék |
Megszűnt jogcímek:
Szociális hozzájárulási adóval kapcsolatos megszűnt jogcímek: