Külszolgálati díjat akkor számolunk, ha a munkáltató által elrendelt, külföldön történő munkavégzésről van szó. Ezt csak alkalmazottakra számfejtjük. Ebben az esetben adómentes az összeg 30%-a, de legfeljebb napi 15 EURO.
A 224-es (Külszolgálati napok) és 225-ös (Külszolgálati napidíj) jogcímeket kell a dolgozóhoz rendelni. Továbbá meg kell adni a szükséges adatokat: a napok számát (224-es jogcím), illetve a napidíjat (225-ös jogcím) EURO-ban, és az EURO árfolyamot (222-es jogcím). Továbbá legyenek hozzárendelve a dolgozóhoz a 226 (Külszolgálat teljes Ft összege), a 230 (Technikai napi minimum limit), a 231 (Külszolgálat adómentes rész), és a 232 (Külszolgálat adóköteles rész) jogcímek, melyekben számolódnak majd a kifizetendő összegek.
Ha fuvarozóról van szó - azaz a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény 3. számú melléklet II. Igazolás nélkül elszámolható költségek fejezet 7. pont a) alpontja szerinti a nemzetközi közúti árufuvarozásban és személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott magánszemély esetéről - akkor a számfejtés hasonlóan történik, de más jogcímekre. Ebben az esetben a 285/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet a külföldi kiküldetéshez kapcsolódó elismert költségekről szerinti napi 85 EURO az adómentes rész.
A 264-es (Fuvaros külszolgálati napok) és 265-ös (Fuvaros külszolgálati napidíj) jogcímeket kell a dolgozóhoz rendelni. Továbbá meg kell adni a szükséges adatokat: a napok számát (264-es jogcím), illetve a napidíjat (265-ös jogcím) EURO-ban, és az EURO árfolyamot (222-es jogcím). Továbbá legyenek hozzárendelve a dolgozóhoz a 266 (Fuvaros külszolgálat teljes Ft összege), a 267 (Fuvaros külszolgálat adómentes rész), és a 268 (Fuvaros külszolgálat adóköteles rész) jogcímek, melyekben számolódnak majd a kifizetendő összegek.
Amennyiben nem alkalmazotti munkaviszonyról, hanem más, pl. tagi jogviszonyról, vagy megbízási szerződésről van szó, akkor szintén a fentiekhez hasonló a számfejtés.
Ekkor a 234-es (Külföldi kiküldetési napok) és a 235-ös (Külf.kiküld. napidíj) jogcímek hozzáadása szükséges. Ezután ugyanúgy kell megadni a szükséges adatokat, a napok számát (234-es jogcím), illetve a napidíjat EURO-ban (235-ös jogcím), és az EURO árfolyamot (222-es jogcím). Továbbá legyenek hozzárendelve a dolgozóhoz a 230 (Technikai napi minimum limit), a 236 (Külföldi kiküldetés teljes Ft összege), a 237 (Külföldi kiküldetés adómentes rész), és a 238 (Külföldi kiküldetés adóköteles rész) jogcímek, melyekben számolódnak majd a kifizetendő összegek.
Ha korábban még nem számfejtettünk a fent leírt külszolgálati/fuvaros külszolgálati díjat, akkor szükség lehet a 601-es (BRUTTÓ MUNKABÉR), illetve a 603-as (JÖVEDELEM ÖSSZESEN Nettóhoz) jogcímek módosítására (ld. Jogcím képlet módosítás), mivel ezek nem automatikusan frissülő jogcímek.
A megfelelő adómentes részt tartalmazó jogcímet a 603-as (JÖVEDELEM ÖSSZESEN Nettóhoz) jogcím képletéhez kell hozzáadni. Ezek az alábbiak lehetnek:
231 (Külszolgálat adómentes rész)
267 (Fuvaros külszolgálat adómentes rész)
A megfelelő adóköteles részt tartalmazó jogcímet pedig a 601-es (BRUTTÓ MUNKABÉR) jogcím képletéhez kell hozzáadni. Ezek az alábbiak lehetnek:
232 (Külszolgálat adóköteles rész)
268 (Fuvaros külszolgálat adóköteles rész)