Amennyiben a dolgozó munkaideje megváltozik hónap közben pl 6 óráról megemelkedik 8 órára, akkor kétféle módon járhatunk el:
A.) Régi módszer
Előnye, hogy 1 bérszámfejtő lap keletkezik, hátránya, hogy a 08-as átadás is egyben történik, azt az ÁNYK programban az átadás után kézzel kell javítani, bővíteni.
1. A Törzsadatok/Személyi adatok karbantartásánál a Jogviszony menüpontban a Munkaidő megadáson belül adja meg a 6 órás munkarend Hatályba lépésének és vesztésének a dátumát, majd [+] gombbal vegye fel az új 8 órás munkaidőt és adja meg a Hatályba lépésének kezdetét.
2. Ugyanígy adja meg a Besorolási/órabér adatnál a jelenlegi bér hatályának végét és új sorban az új bér hatályának kezdetét összegét és típusát (havidíj/órabér).
Hónap közbeni bérváltozás esetén a program a munkaügyi naptár alapján automatikusan kiszámítja a 2 hónaprész munkanapjainak a számát és rögzíti a bérkategóriákhoz tartozó időadatoknál.
A program az így kiszámított 2 ledolgozott idő és 2 törzsbér jogcímet teszi bele a számfejtésbe.
Az automatikusan létrejött adatok megnézhetők és módosíthatók, törölhetők a Hibakeresés, hibajavítás/Bérkategóriákhoz időadat rögzítése menüpont alatt. Ha a dolgozónak van kieső ideje, akkor itt kell a ledolgozott időt csökkenteni.
3. Rögzítés/Hóvégi bérszámfejtés menüponttal számfejtse le a dolgozót az adott hónapra. A 260-as Törzsbér jogcím alatt fogja látni a két bérkategóriához tartozó értékeket.
Kieső idő esetén (pl. szabadság) a két időintervalumba eső adatokból kiszámolt értéket kézi módosítással lehet megadni a megfelelő jogcímben.
B.) Új módszer
Előnye, hogy a 08-as bevallásba az adatok megbontva kerülnek át, nem kell semmit módosítani.
Hátránya, hogy 2 bérszámfejtő lap keletkezik, és a bértörzskarton is külön kérhető le a 2 időszakra. Kilépés esetén a kilépő papírok is 2 részletben készíthetők el, így az adatokat ezek valamelyikén kell javítani.
1. A jelenlegi jogviszonyához beírjuk a kilépési dátum helyére a 6 órás munka záró időpontját.
2. Felveszünk egy új jogviszony sort a 8 órás munkának megfelelően.
3. Mindkét jogviszony sorhoz elkészítjük a tárgyhavi számfejtést. Ezekben az egyes részidőszakok adatai megbontva fognak szerepelni.