Először is vegye fel a dolgozót a Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása menüpont alatt, majd a Jogviszonyok gombra kattintva állítsa be az Alkalmazás minősége mezőnél az Egyszerűsített foglalkoztatást és adja meg a kezdő dátumot. A végdátumot hagyja üresen. A dolgozó csak ebben az esetben jelenik meg az Egyszerűsített foglalkoztatottak bérének rögzítésénél.
Ne itt vigye fel a tényleges foglalkoztatási időpontokat! Az egyszerűsített foglalkoztatottakkal kapcsolatos összes többi adat megadása a Rögzítés/Egyszerűsített foglalkoztatottak bérének rögzítése menüpont alatt történik.
A Kifizetések rögzítése (napi) oszlopon Entert nyomva viheti fel a tárgyhónapon belüli 1-5 napos foglalkoztatási időpontokat (a tulajdonképpeni jogviszonyokat) és a hozzájuk tartozó kifizetési összegeket. A közterhet a program automatikusan számolja.
Az itt felvitt információkból készíti el a program a T1042E bevallást is. Ezek az adatok megjeleníthetők a jogviszonyoknál az EFO időpontok ikonra kattintva (vagy a Ctrl/F11 billentyűkombinációval)
Professional verzió esetén lehetőség van az egyidőben foglalkoztatottak csoportos rögzítésére.
A Kifizetési bérlap nyomtatás oszlop szolgál az egyes foglalkoztatásokról kiadott Igazolás elkészítésére.
Az Összesített számfejtés (Hó végi) [Rögzítés] mezőn Entert nyomva tudja a tárgyhavi foglalkoztatási adatokból elkészíteni (illetve, ha már van számfejtés, akkor módosítani) a hóvégi számfejtést.
A hóvégi számfejtésről nyomtatható havi Bérszámfejtő lap, illetve ennek és a foglalkoztatási részletező adatoknak a segítségével készül el a 08-as bevallás.
Egyszerűsített foglalkoztatott már meglévő havi számfejtését a Rögzítés/Bérszámfejtések módosítása menüpont alatt tudja kitörölni [-] gombbal. Számukra a bérlistát a Listázások/Egyszerűsített foglalkoztatott bérlista menüpont alatt tud lekérni a megadott időszakra.
Az egyszerűsített foglalkoztatottakról T1042E bejelentő nyomtatványt lehet készíteni és átadni az ÁNYK program részére a Nyomtatványok/Belépők nyomtatványai/T1042E bejelentés ÁNYK-ba menüpontban. A program azoknak az egyszerűsített foglalkoztatottaknak az adatait gyűjti ki és adja át, amelyeknek az itt megadott időszakon belül kezdődő kifizetése van rögzítve.
Amennyiben a munkavégzés szakképzettséget igényel, akkor azt a jogviszony felvitelekor a "Részletező adatok" fülön szükséges megadni a "Bér típus" mezőre klikkelve. A megjelenő ablakban a "Főtevékenység szakképzettséget igényel?" kérdés esetében az "Adat" mezőt szükséges "Igen"-re állítani.
Ha a fenti beállítás mellett kerül előállításra az "Igazolás az egyszerűsített foglalkoztatásból származó bevételekről", akkor az igazolás 3.4-es pontjába nullától eltérő érték jelenik meg.
Ha a "Főtevékenység szakképzettséget igényel?" kérdés esetében az "Adat" mezőt "Nem"-en áll, akkor a 3.4-es sorban 0nap jelenik meg.
Ha dolgozót már nem kívánja egyszerűsített foglalkoztatási formában alkalmazni, akkor a Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása menüpont alatt a Jogviszonyok gombra kattintva írja be a egyszerűsített foglalkoztatás sorába a végdátumot. Ezután a dolgozó már nem jelenik meg az Egyszerűsített foglalkoztatottak bérének rögzítésénél.
Évzárásnál azok a munkavállalók kerülnek át az új évbe, akiknek a kilépés dátuma üres, vagy későbbi a tárgyév utolsó napjánál. Ez az egyszerűsített foglalkoztatottakra is igaz. Tehát ha szeretnénk a régebben felvitt egyszerűsített foglalkoztatottnak a következő évben is számfejteni, akkor törölni kell az utolsó jogviszonyának a kilépési dátumát. Így átkerül a következő évre.
Ha ezt nem tesszük meg, akkor a munkavállaló adatait rögzíthetjük az évzárás - évnyitás után a következő évi törzsben januári belépési dátummal, a kilépést üresen hagyva.