A dolgozó hóvégi számfejtése előtt kérjük ellenőrizze, hogy a Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása menüpont alatt ki vannak -e megfelelően töltve a számfejtéshez szükséges alapadatok.
Legtöbbször előforduló beállítási hiányosságok:
- Egyedi jogcímek/nincsenek a dolgozóhoz hozzárendelve az alap jogcímek (F6-tal ez megtehető)
- Foglalkoztatási jogviszony/alkalmazás minősége, Jogviszony kezdete, Munkaidő nincs kitöltve
- Csoport tagság adatok bérhez/nincsenek beállítva az alkalmazottnak megfelelően (pl fixbéres/órabéres, részmunkaidős...)
- Besorolási/órabér nincs a dolgozóhoz rendelve (nem minden esetben szükséges)
- Kedvezményezett foglalkoztatott típusa/Nincs kiválasztva az esetleges adókedvezmény típusa
Részmunkaidős foglalkoztatott esetén nagyon fontos, hogy legyen megadva a munkaidő a Foglalkoztatási jogviszony menüpontnál, valamint a Munkaviszony típusa oszlopban a Részmunkaidős legyen beállítva.
A csoport tagságnál legyen bekapcsolva a részmunkaidős kapcsoló IGEN-re!
A személyi adatokban a napi munkaórájánál legyen megadva a részmunkaidőhöz tartozó óraszám.
Ha minden megfelelően be lett állítva az alkalmazottnál, akkor legelőször az Előkészítés/Hónap nyitás-zárás menüpontban nyissa meg a számfejteni kívánt hónapot. Ezek után a Rögzítés/Hóvégi számfejtés menüpont alatt válassza ki a megnyitott hónapot, majd a számfejteni kívánt dolgozót.
Ekkor a rögzítési ablakban adja meg a kívánt értékeket. Feketével jelölt jogcímek esetén a program egy értéket vár. A megfelelő sorban az Értéke oszlopban Enter-t nyomva tudja bevinni az adatokat. A Zölddel jelölt jogcímek esetén a program automatikusan kiszámolja az egyes sorokat. Ha ezen jogcímek esetén tapasztal rossz értékeket, akkor a megfelelő soron állva a "Kézi átírás" gombra kattintva tudja megadni az Ön szerint megfelelő értéket.
Számfejtés során is van lehetősége plusz jogcímek hozzárendelésére (pl túlóra). A [+] gomb megnyomásával megjelenik a jogcím választó ablak. Itt kiválasztva a megfelelőt, majd Entert nyomva tudja hozzáadni az adott jogcímet az aktuális hónap számfejtéséhez.
A kész bérszámfejtést a Rögzítés gomb megnyomásával tudja elmenteni. Ezek után, ha mégis módosítani kíván a számfejtésen, akkor azt a Rögzítés/Bérszámfejtések módosítása menüpont alatt teheti meg.