Gyakori eset az, hogy egy korábban foglalkoztatott dolgozót nyugdíjaznak, de ettől függetlenül tovább dolgozik az érintett vállalkozásnál.
Ebben az esetben a programban az alábbi módon szükséges kezelni az érintett személyt.

A korábbi munkaviszonyát szükséges lezárni a nyugdíjazás előtti nappal, például ha a határozat a korengedményes nyugdíjazásról dokumentum 2025.02.01 dátumot tartalmazza akkor a korábbi jogviszonyt 2025.01.31 nappal kell lezárni és az új jogviszonyt 2025.02.01-es jogviszony kezdete dátummal kell felvinni.

A fentieket a Törzsadatok\Személyi adatok karbantartása menüpontba belépve az érintett dolgozón állva az ikonsorban található "Jogviszonyok" menüpontra klikkelve megjelenő ablakba fel lehet vinni. A korábbi jogviszony esetében a "Jogviszony vége" oszlopon enterezve rögzíthető a vége dátum (példa szerint a 2025.01.31). Majd a + gomb vagy az "Új jogviszony" gombra klikkelve rögzíthető az új jogviszony.
Akár a korábbi jogviszony klónozását is választhatjuk ebben az ablakban, így a korábbi jogviszony minden adatát másolni fogja a program és a megjelenő adat rögzítő ablakban csak a nyugdíjhoz kapcsolódó adatokat szükséges megadni, amik az alábbiak:

1.) A "Részletező adatok" fülön a "Bér típus" mező végén lévő gombra klikkelve a "Nyugdíjas?" sort "Igen"-re kell állítani az "Adat" oszlopon enterezve vagy duplán klikkelve (Ennek hatására az "Alapadatok" fülön a "Sablon" mező átáll "Egyedire", ami megfelelő beállítás)

2.) Az "Egyéb adatok" fülön az "Alapértelmezett jogviszonya" mezőt szükséges "Igen"-re állítani a mezőn történő klikkeléssel vagy enterezéssel.


A fenti lépések után az ablak jobb alsó sarkában látható "OK (CTRL+Enter)" gombbal szükséges rögzíteni a beállításokat, melynek hatására a jogviszonyok ablakban egy új jogviszony fog megjelenni.

3.) A Személyi adatok karbantartása ablakban maradva az érintett dolgozón állva a "Módosítás" ikonra klikkelve vagy SPACE billentyűt megnyomva szükséges módosításokat végezni a "Kiegészítő adatok" fülön. A "Nyugdíjas ellátás" mezőbe szükséges beállítani a megfelelő nyugdíjellátás típusát.