Klónozott alkalmazottak helyett többes jogviszonyok

Maxbér programunkban jelentős fejlesztés történt.
Az eddigi programverzióban több egyidejűleg fennálló jogviszony esetén a munkavállalót "klónozni" kellett. Erre az új programverzióban nincs szükség (sőt lehetőség sem). Mostantól ha pl. a munkavállalónak a munkaviszonya mellett megbízási díjat is fizetünk, akkor a megbízási díjas jogviszonyt ugyanahhoz a munkavállalói törzsadathoz (alkalmazott kódhoz) kell rögzíteni. Ugyanez a helyzet akkor is, ha egyszerűsített foglalkoztatást követően az adott személyt munkaviszonyban kezdjük foglalkoztatni.

Ennek megfelelően a jogviszony adatok nagymértékben bővültek. Mindazon adatok, amelyek jogviszonyonként különbözőek lehetnek, átkerültek a jogviszonyokhoz. Ilyen pl. a beosztás, a munkarend, a szervezeti egység, a törzsbér. Jogviszonyonként kell beállítani a munkaügyi adatokat (csoporttagság) és az egyedi jogcímeket is.
Egyszerűsített foglalkoztatott esetén nincs szükség minden egyes foglalkoztatás külön jogviszonyra történő rögzítésére. Ebben az esetben az ugyanazon jogviszony sorszámhoz felvitt különböző időpontok alapján történik az adatok kezelése, a T1042E bevallás és a számfejtések elkészítése, a bérlapok (igazolások) nyomtatása.

A munkavállalói törzsadatok kezelésekor ha olyan adatot akarunk módosítani, amelyik nem a munkavállalóhoz, hanem a jogviszonyhoz tartozik, akkor az Enter megnyomásakor automatikusan az adott munkavállaló jogviszonyainak a táblázata jön elő. Itt a módosítani kívánt jogviszony során és a megfelelő oszlopon állva lehet az adatot módosítani.

Az esetek többségében egy munkavállalónak egy jogviszonya van. Ilyenkor a jogviszonyhoz tartozó adatok továbbra is látszanak a munkavállalói adatoknál. Többes jogviszony esetén mindig a munkaviszony adatai jelennek meg a dolgozók táblázatában. Ha nincs munkaviszony a jogviszonyok között, illetve több egyidejű munkaviszony is van, akkor az utolsóként módosított jogviszony adat látszik (a munkavállalói adatoknál).

A programban ahol eddig munkavállalót kellett (lehetett) kiválasztani, ott ezentúl a munkavállaló kiválasztása után - több jogviszony esetén - ki kell választani a megfelelő jogviszonyt is.

Ha a munkavállalónak csak egy jogviszonya van, akkor erre nincs szükség, ilyenkor a jogviszonyt a program "automatikusan kiválasztja".
Néhány helyen (pl. bérszámfejtéskor) a jogviszony kiválasztása egylépcsős. A kiválasztó ablakban nem a munkavállalók, hanem a jogviszonyok látszanak. Amelyik munkavállalónak több jogviszonya van, annak mindegyik jogviszonya azonos névvel, adóazonosítóval, de különböző jogviszony névvel jelenik meg a képernyőn.

Az új programverzió letöltése utáni első indításkor (több cég esetén minden cég első kiválasztásakor) adatkonverzió történik. Ez esetenként időigényes lehet, kérjük ne szakítsák félbe!

Az eddig klónozottként szereplő munkavállalók továbbra is klónozott státuszúak maradnak az ilyen jogviszony megszűnéséig. A klónozási lehetőség csak az új jogviszonyok esetén szűnik meg.

Ha olyan listát kérünk le, amelynek elkészítéséhez előző évi béradatokra is szükség van, akkor a konverziónak az előző évre is le kell futnia. Ehhez először évet kell váltani az előző évre, majd visszaváltani a tárgyévre. A program ilyen esetben figyelmeztet az évváltás szükségességére.

Az új programverzió letöltése előtt MINDENKÉPPEN készítsenek teljes mentést!