.

A MaxBér modul egyik legfontosabb menüpontja a Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása.

Ugyanezt a menüpontot érhetjük el, ha a Dolgozók ikonra kattintunk a főképernyő eszköztárán.

Itt tudjuk felvenni a dolgozókat, itt lehet beállítani a munkaviszonyt, a jogcímkódokat, eltartottakat, stb., valamint a már meglévő dolgozók adatait módosítani.

Új dolgozó felvitele a [+] gomb megnyomásával, vagy az Új dolgozó gombra kattintva lehetséges. Az Új tétel felvitele ablakban meg tudja adni a Dolgozó személyes, továbbá munkaviszonyával kapcsolatos adatait.

Már meglévő pl: rosszul rögzített dolgozó törlése a [-] gomb megnyomásával lehetséges.

Már meglévő dolgozó esetén a beállítási ablak megjelenítéséhez nyomjon egy Space billentyűt (vagy kattintson a Módosítás gombra) a dolgozó nevén.

A dolgozó felvitelénél első alkalommal fontos, hogy minden szükséges alapadatot állítsunk be, hogy a későbbi bérszámfejtések során ne adódjanak ebből kifolyólag problémák. Az alapadatok megadása értelemszerűen történik.

- A TAJ szám, és Adóazonosító mezők ellenőrzésre kerülnek, tehát hibásat nem enged rögzíteni a program, kitöltésük kötelező. Ha megadta az Adóazonosítót, a program automatikusan kiszámolja belőle a születési dátumot.
- Beosztás megadása menüből történik, melyet a beosztások karbantartása menüpont alatt tud feltölteni.
- Szervezeti egység/Költséghely megadása menüből történik, melyet a szervezeti egységek karbantartása menüpont alatt tud feltölteni.
- A Besorolási/órabér rovatba az alkalmazott szerződés szerinti órabérét, vagy besorolási bérét kell írni. Ebből dolgozik a számfejtés, ezért kitöltése kötelező.
- Az Átlagkereset rovatba generálódik a Rögzítés/Átlagkereset számítás menüpont elindításával az átlagkereset, vagy az kézzel is megadható. Az igazolólap munkanélküli ellátáshoz innen veszi az adatot. Ha ez nincs kitöltve akkor nullát nyomtat.
- A létszám F8-ra oszlop végig 1-et tartalmaz. Ennek a létszám legyűjtésben van szerepe. A leszűrt (pl.kilépett) dolgozók létszáma megkapható, ha F8-at nyomunk az oszlopon.
- A 08-as bevallásban szerepelhet mező, ami alapvetően Igen-re van állítva. Ez azt szabályozza, hogy ha a 08-as bevallást szeretnék átadni, akkor melyik dolgozókról készítsen import állományt. Nyilván ezt a kapcsolót akkor érdemes Nem-re állítani, ha mondjuk valamilyen oknál fogva csak pár dolgozóról szeretnénk bevallást készíteni, így a többi dolgozónál ezt kikapcsolhatjuk.
- Az eltartottak ikonra kattintva rögzíthetjük az eltartottakat is, melyeknek a szabadság számításnál, és az SZJA bevallásnál, valamint a családi kedvezmény számításánál van szerepe.

A táblázatban, ha elmegyünk jobbra láthatjuk a dolgozó adatait, amit a felvitelekor rögzítettünk. Ha valamit rosszul vittünk volna fel, vagy időközben megváltozott (pl. lakcím), akkor azt egy Enter segítségével könnyedén módosíthatjuk itt is.

 Az alapadatok megadásához még elengedhetetlen hogy a dolgozó jogviszony adatit is beállítsuk. Erre az ikonra kattintva vagy a Foglalkoztatási jogviszony mezőre Enterezve vehetjük fel a jogviszony adatokat.

A jogviszony adatainak megadásáról bővebben olvashat a Jogviszonyok cikkünkben.

A jogviszony megfelelő paraméterezése fontos. Alapvetően az itt beállított paraméterek fogják meghatározni a dolgozóhoz hozzárendelt alapjogcímeket és így bérszámfejtésnél megjelenő jogcímeket is.

A jogviszony adatainak megadása kapcsán további bővebb leírás található meg a Jogviszony sablonok cikkünkben.

 Ezek után vegyük fel a dolgozóhoz a bérszámfejtéséhez szükséges egyedi és alap jogcímkódokat. Az egyedi jogcím ikonra kattintva, vagy a dolgozó egyedi jogcímei oszlopban a [Beállít] mezőre Enter-t ütve tudjuk ezt megtenni.

Az egyéni jogcímtábla kialakításának részletes leírását az Egyedi jogcímek beállítása cikkben olvashatjuk.

A dolgozó adatainak áttekinthetőbb, fülekre csoportosított kezeléséről a Személyi adatok csoportosított kezelése cikkben olvashatunk.