Programunkban lehetőség van egy adott jogcím hozzárendeléséhez / érték módosítására illetve a két folyamat elvégzésére egyszerre az összes felvitt személynél. Ezt az Előkészítés/Jogcím hozzárendelése mindenkihez menüpontban tudjuk megtenni. Abban az esetben hasznos, ha egyszerre sok alkalmazottnak ugyanolyan változtatást akarunk végrehajtani.

A menüpont elindításakor bejön egy táblázat mely tartalmazza az összes jogcímet, ezek közül ki kell választanunk azt amellyel végre akarjuk hajtani a kívánt folyamatot. Ezt az ENTER billentyű segítségével tehetjük meg.




A jogcím kiválasztása után bekéri, hogy milyen értékkel töltse fel a jogcímet. Itt megadhatjuk az értéket amellyel az adott dolgozónál mindig feltölti az adott jogcímet a bérszámfejtés során.




Az ezután feltett kérdésre 3 választási lehetőségünk van:




1. Igen: cserélje le az értékét, ha van ilyen jogcím: A kiválasztott jogcímet minden dolgozó jogcímtáblájába felveszi a megadott értékkel a program, de ha már eleve szerepel ez a jogcím az adott dolgozónál, akkor is cserélje le annak értékét a megadottra.

2. Nem: ne cserélje le az értékét ha van ilyen jogcím: A kiválasztott jogcímet minden dolgozó jogcímtáblájába felveszi a megadott értékkel a program, de ha már eleve szerepel ez a jogcím az adott dolgozónál, akkor ne változtassa meg annak az értékét.

3. Csak érték csere: Ebben az esetben csak azoknál a dolgozóknál cseréli le a program a jogcím értékét a megadott értékre, ahol a kiválasztott jogcím eleve fel volt véve a dolgozó egyéni jogcímtáblájába. Azoknál a dolgozóknál, ahol nem volt ilyen jogcím, nem történik semmi.