Szabadságok nyilvántartása

A Windowsos Maxbér programban a szabadság nyilvántartó képernyő változott. Az eddigi szabadság nyilvántartás nem tudta külön kezelni a pótszabadságokat, és azok felhasználásait. Az új verzióban a jelenlét, és a kieső idő is a szabadságokat megbontva kezeli, tehát nyilvántartható, hogy a szabadság kivét melyik fajta szabadság típus terhére történt.  A Szabadságok kezelése linkre kattintva olvashatjuk el hol található ez a menüpont.

A következő fajta szabadság típusok kezelését teszi lehetővé a rendszer.

Fizetett alapszabadság (20 nap fix alapszabadság)
Életkor szerinti pótszabadság
Gyermek utáni pótszabadság
Fiatalkorú pótszabadság
Apasági  szabadság (Gyermek születésnél )
Vakok pótszabadsága
Egészségre ártalmas munkakör pótszabadság
Oktató/nevelő munkát végző közalkalmazott pótszabadság
Vezető megbízású közalkalmazott pótszabadság
Rehabilitációs kártya után járó
Fogyatékkal elő gyermek után járó
50%-ban egészségkárosodottak pótszabadsága
Covid után járó pótszabadság
Szülői szabadság
Egyéb szabadság

A Temetési szabadság néven ismert szabadság fogalom speciális
A következő linken olvashatnak róla bővebben:
Temetési szabadság

A fizetett alapszabadság kezelésekor a munka törvénykönyve ugyan külön tartja nyilván a fix 20 nap alapszabadságot és külön életkor függő pótszabadságot ír elő, azonban a számfejtés megkönnyítése végett a rendszerben amikor szabadságot adunk ki nem kell külön megmondanunk hogy a 20 nap alap vagy az életkor függő pótszabadság terhére adjuk ki a szabadságot, ezt a rendszer kiszámítja magától. Először elfogyasztja az alap 20 napot és aztán fogyasztja az életkor szerintit pótszabadságot.

A Betegszabadság is itt látható.

Ezen felül az új szabadság nyilvántartó rendszer képes a szabadságot napban, és órában is nyilvántartani.
A Windows Maxbér program kezeli a munkarendeket és ez alapján órában is nyilvántartja a szabadságot. A szabadságok nyilvántartása a "személyi adatok karbantartása" menüpont alatt az "Összes szabadság" oszlopra kattintva érhető el.

Összes szabadság ablak:

Oszlopok:

Tárgyévben számított (nap)/(óra): Az aktuális évben kivehető szabadságok időarányosítás előtti értéke. A zöld színnel kiemelt rekordok automatikusan számolódnak, ezek tartalma nem szerkeszthető.
Időarányosan számított (nap)/(óra): A program automatikusan számolja az időarányosított értékeket. A felvett pótszabadságokat és alap szabadságot összeadja, majd az összeget időarányosítja, és ez után a különböző szabadság típusok egymáshoz viszonyított aránya szerint osztja szét az időarányosított értéket.
Előző évről áthozott szabadság:  Ide kell beírni szabadság típusonként az előző évről megmaradt szabadságokat. Évzárásnál ez az adat automatikusan átkerül az előző évből.
Összes kiadott (nap)/(óra): A kiadott szabadságok számítása is automatikusan történik. A 214-es rendszerparaméter ("Kiadott szabadságokat a bérszámfejtésből számolja?") beállításától függően, IGEN esetén a rögzített bérszámfejtésekből gyűjti össze a kiadott bérszámfejtéseket, NEM beállítás esetén a felvett kieső időkből számolja össze a kiadott szabadságokat.
Egyenleg (nap)/(óra): Az időarányosított és a kiadott szabadságok különbsége.
Jelenlét kód + Alábontás kód: Az adott szabadság típus belső kódja a programban 
Kivehető?: Beállítható, hogy az adott szabadság típus kivehető-e vagy ne számolódjon hozzá az egyenleghez.