A program megfelelően kezeli a távmunkavégzés költségtérítését.
A számfejtéséhez szükséges felvenni a 363. Távmunkavégzés költségtérítése jogcímet. A 363. jogcímmel együtt automatikusan a 364. Távmunkavégzés költségtérítése adómentes és a 365. Távmunkavégzés költségtérítése adóköteles jogcímek is felvételre kerülnek.
A számfejtés során a 363-as jogcímbe beírt értéket a program automatikusan adómentes és adóköteles részre osztja az összegtől függően.
Professional bér, valamint komplett, vagy professional főkönyv esetén lehetőség van az őstermelői felvásárlási jegyek könyvelt adatainak átvételére.
Ehhez az alábbiaknak kell teljesülnie.
1. Integrált nézetben a Kilépés\Gyors menü\Rendszer működési alapadatok (alap működéshez) menüpontban a 2-es fülön be kell állítani, a felvásárlási jegy főkönyvi számlaszámát
2. A Szállítók karbantartás menüpontban az Egyéb adatok fülön rögzíteni kell az őstermelők adóazonosítóit, a dolgozó törzsben rögzített-tel azonosan, ennek alapján tudja a program gyűjteni az adott őstermelőhöz tartozó értékeket
A fenti feltételek fennállása esetén a felvásárlási jegy rögzítésekor egy Átvesz gomb jelenik meg a számfejtő képernyőn, az érték mellett. Erre rákattintva a program kigyűjti az adott szállító, adott havi felvásárlási jegyeinek könyvelésben rögzített bruttó értékét és beleteszi a 310-es jogcímbe.
Ezután már csak le kell rögzíteni az adatokat, melyek bekerülnek a 08-as bevallásba is.
Természetesen a dolgozó törzsben az őstermelő minden olyan adatát rögzíteni kell, amely szükséges a bevalláshoz (pl. NEBIH tevékenység azonosító, FELIR azonosító, családi gazdaság nytsz.)
Programunkban lehetőség van egy adott jogcím hozzárendeléséhez / érték módosítására illetve a két folyamat elvégzésére egyszerre az összes felvitt személynél. Ezt az Előkészítés/Jogcím hozzárendelése mindenkihez menüpontban tudjuk megtenni. Abban az esetben hasznos, ha egyszerre sok alkalmazottnak ugyanolyan változtatást akarunk végrehajtani.
A bérszámfejtés megkezdése előtt az adott hónapot meg kell nyitni. Az Előkészítés/Hónap nyitás-zárás menüpont alatt a lezárva rovaton Enter-t nyomva lehet átváltani nyitott hónapra. A számfejtés dátumát meg kell adni. Ez lehet az adott hónap utolsó napja, vagy a kifizetés napja. Ha egy hónapon belül többször számfejtenek akkor mindig itt át kell írni és utána számfejteni. Ezzel lehet elkülöníteni egy hónapon belül a számfejtéseket pléldául banki utaláshoz.
Távolléti díj számításánál teljesítménybér alatt csak és kizárólag az alapbér helyett adott, az új Mt. 137.§ 3) bekezdésében említett teljesítménybért értjük. Az alapbér mellett adott teljesítménybér pl. bónusz, jutalom jutalék stb. a távolléti díj számítása során nem számít.
A teljesítménybért - a kifizetés időpontjától függetlenül - az irányadó időszakra jutó arányos részben kell figyelembe venni.
Speciális, egyedi esetekben beállítható dolgozónként egy teljesen egyedileg beparaméterezett jogcím. A Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása menüpontban a Csoport tagság adatoknál (vagy a Bér típus gombra kattintva) van egy olyan kapcsoló, hogy "Egyedileg testreszabott jogcímbeállítás" ezt kellene Igenre kapcsolni az adott dolgozónál. Ilyenkor a dolgozónál csak azokat a jogcímeket veszi figyelembe, ami a jogcím beállításainál szerepel. Tehát azokat a jogcímeket, amelyekkel nem szeretnénk, hogy számoljon a program azt a dolgozó jogcímhozzáredelésénél törölni kell.
Ha a dolgozó GYES-en van és ellátásban részesül, akkor számfejtés előtt a Törzsadatok/Személyi adatok karbantartása menüpontban át kell állítani a "Csoport tagság adatok bérhez" (vagy a Bér típus gombra kattintva) beállításokban a "Csak Gyes ellátásban részesül kapcsolót" Igen-re. A beállítások után, már helyesen számfejti le az adott GYES-en lévő dolgozót a program.
Maxbér modulnézetben az Egyéb/Hibakeresés, hibajavítás/Átlagkereset számítás menüpont alatt lehetősége van egy alkalmazottnak, vagy mindenkinek kiszámítani a megadott időintervallumban keresett bér adatai alapján az átlagkeresetét. Ez a jogcímtörzsben az "Átlagkereset számításnál mit csinál" oszlopban beállított adatok (Növeli/Nem számít bele) alapján végzi a számítást, melyet a személyi adatok karbantartásában levő átlagkereset oszlopba berögzít.
Szabadságok nyilvántartása
A Windowsos Maxbér programban a szabadság nyilvántartó képernyő változott. Az eddigi szabadság nyilvántartás nem tudta külön kezelni a pótszabadságokat, és azok felhasználásait. Az új verzióban a jelenlét, és a kieső idő is a szabadságokat megbontva kezeli, tehát nyilvántartható, hogy a szabadság kivét melyik fajta szabadság típus terhére történt. A Szabadságok kezelése linkre kattintva olvashatjuk el hol található ez a menüpont.