Az "Egyéb / Beállítások" menüpontban van lehetőség a program fontos beállításainak elvégzésére. A menüpont elindításakor a rendszer bekéri az adott kezelő jelenlegi jelszavát, és ez után jelennek meg a menüpontok. Itt a "Biztonsági beállítások, kezelő műveletek" menüpontban végezhetők el a kezelő műveleteket, mint például az új kezelők felvitele és a felhasználók adatainak karbantartása.

1. Új kezelő felvitele
A belépési név megadása kötelező, és egyedinek kell lennie. A teljes név és a jelszót megadása erősen javasolt. A születési dátum megadása opcionális. Beállítható, hogy a kezelőnek legyen-e jogosultsága a könyvelési tételek törlésére.

Komplett és professional, valamint számlázó és készlet program esetében egyedi programverzió esetében a szuperkezelő megadhatja, hogy az adott kezelő melyik kezelő csoporthoz tartozzon (amennyiben vannak kezelő csoportok), és az is beállítható, hogy csak egyetlen könyvelhető céget érjen el a kezelő.



2. Kezelők karbantartása
Ebben a táblázatban látható az összes kezelő, és itt lehet például törölni őket a mínusz gombbal (ilyenkor megszűnnek a kezelő menüpont és cég letiltásai is). A szuper kezelők (akiknek minden jogosultságuk megvan a programban) kiemelt színnel látszanak a táblázatban. A "Szuper kezelő" oszlopot csak szuper kezelő állíthatja.

A "Könyvelésből törölhet?" mezővel szabályozható, hogy egy kezelő törölhet-e könyvelési tételeket (akár fejet, akár alábontást) a könyvelt tételek szűrése és a könyvelt tételek módosítása menüpontokban, illetve hogy a számlázó program esetében a bizonylat műveletekből kitörölheti-e a bizonylatok könyvelését a "Főkönyvi rögzítés száma" oszlopon enterezve. Alapértelmezés szerint mindegyik kezelő törölhet. Ezt az oszlopot csak szuper kezelő láthatja.

Komplett és professional, valamint számlázó és készlet program esetében egyedi programverzió esetében a szuper kezelő módosíthatja, hogy egy-egy kezelő melyik kezelő csoporthoz tartozzon (amennyiben vannak kezelő csoportok), és azt is megadhatja, hogy csak egyetlen könyvelhető céget érjen el egy-egy adott kezelő.

A "Csoport" ikon akkor látható, ha vannak kezelő csoportok a programban. Ilyenkor ennek az ikonnak a segítségével leszűrhető, hogy egy-egy csoportba melyik kezelők tartoznak.

Ha a beállítások elvégzése alatt egy érintett felhasználó éppen bent van a programban, akkor csak azután lép érvénybe bármilyen módosítás rá vonatkozóan, miután az adott felhasználó kilép a programból, és újra visszalép abba.




3. Kezelő jelszavának módosítása
Az aktuális kezelő jelszavát itt lehet módosítani. A rendszer előbb bekéri a régi jelszót, majd megadható az új.

4. Kezelő csoportok beállítása
A szuper kezelő kezelő csoportok adhat meg, és kezelheti ezzel a menüponttal. A csoport kódjának és megnevezésének egyedinek kell lenni. Ezeknek a csoportoknak a használatával könnyebben szabályozható, hogy melyik menüpontot melyik felhasználók érhetik el. Ha egy csoport törlésre kerül, akkor megszűnnek az abba a csoportba tartozó kezelők csoporthoz kötött menüpont letiltásai is.


5. Menüpont letiltások beállítása
Ezt a menüpontot csak a szuper kezelő érheti el. Itt lehet korlátozni, hogy az egyes kezelők vagy kezelő csoportok melyik menüpontokhoz férhetnek hozzá. Erről bővebben a következő tudásbázis cikkben olvashat: Kezelő letiltása menüpontokról