.

Programunk lehetőséget biztosít a könyvelőirodák esetében arra, hogy bármelyik listát vagy nyomtatványt el lehessen küldeni PDF mellékletként egy e-mailben a könyvelt cég központi e-mail címére. Ebben a cikkben az e-mail szövegének szerkesztéséről lesz szó.

A szerkesztő felületet az “Egyéb->Beállítások->Rendszer működési beállítások (alap funkciók)->E-mail küldés beállításai” menüpontban a “Listák e-mail szövege” mező segítségével lehet elérni. A szerkesztő ablak és az alapértelmezett szöveg így néz ki:



A szerkesztő felület alapértelmezetten egy szöveget tartalmaz, de ezt valójában a rendszer HTML kódként kezeli. Vagyis, ha az elején nem találja a HTML, BODY kulcsszavakat (tag-eket), akkor hozzáfűzi azokat is a háttérben, és még egy Times New Roman 3-mas méretű betűtípust definiáló parancsot is. A sortöréseket pedig lecseréli a BR kulcsszóra. Ez első ránézésre talán bonyolultnak tűnhet, viszont a szöveg rész gond bélkül módosítható.

Egy szövegrészt kijelölve meg lehet adni a betűtípust, a betűméretet, az igazítást és azt is, hogy félkövér, dőlt vagy aláhúzott legyen-e. Ha ilyen további formázásokat szúr be a szövegbe a szerkesztő segítségével, akkor a megfelelő HTML parancsok meg fognak jelenni a szövegben. Ezek a "kacsacsőrők" közötti szövegek a HTML kódok, amik gondoskodnak a szöveg kinézetéről.

A szerkesztő képernyő jobb felső sarkában a legördülő listából számos változó is beszúrható a szövegbe, mint például az aktuális dátum, az aktuális kezelő neve, a jogosult felhasználó, akönyvelt cég kapcsolattartója vagy a könyvelt cég neve. Ezek a változók az &[ és a ] jelek közötti szövegek.

A HTML kód bár kicsit nehezebben szerkeszthető, de azért előnyös, mert szabadon formázható a kinézete, ezért nagyon mutatós e-mailek is készíthetők a segítségével. A beépített szerkesztő képes rá, hogy akár egy külső szerkesztővel készített HTML fájlt is beolvasson (Funkciók -> Betöltés fájlból menüpont). (Technikai információ, hogy az e-mailek szövegét a program főkönyvtárában az email.html fájlban tárolja a rendszer.)

Az előnézet gombbal megtekinthető, hogy hogyan fog kinézni az e-mail szövege, az Ok gombbal elmenthetők, a Mégse gombbal pedig elvethetők a módosítások.